在更改员工时间之前必须采取的6个步骤

读者的问题：

我是一名行政人员，我的部门正在经历一些重大变化，其中一个是我们将要开放的时间，并且覆盖所有这些时间的任务人员配备有限。我明白，在这个职位上，我们一直工作，直到工作完成，但也应该为员工提供一些灵活性。

我的问题是，是否适宜要求行政人员定期增加工作时间（覆盖公开办公时间）？

我意识到这可能是由雇主自行决定的，但我想对法律作出更多的澄清。我甚至会赞赏一些可以帮助我解决这个问题的资源的方向。

人力资源回应

每当你要求员工工作更多的工作时间，这可能会变得有点尴尬。他们不想工作更多，但你需要他们做更多的工作。是否合适？嗯，是。

业务有需求，要求员工满足这些需求是适当的。不过，你如何去做，可以使全世界都有所不同。以下是在实施任何更改之前需要知道答案的问题。

员工是否免除或不获豁免？ 免除雇员可以在不增加工资的情况下工作多少个小时。您必须在工作的每一小时向您的非豁免员工支付。当他们每星期达到40小时（而且在某些州，如果他们在一天内工作超过8小时），他们也必须得到加班费。

你不能只说“我想要大家工资”。 “为了无薪加薪，他们的工作必须符合联邦法律规定的严格标准。

绝对需要什么？ 您需要额外工作几个小时，但是您是否需要随时充分的工作人员？假设你现在的时间是9点到5点，你有5名员工。

现在，您的工作时间为8：00至6：00，同样5名员工。你可以在8点00分进入8点工作，直到4点，2点10点到10点，一直到9点到5点。那么每个人都在工作相同的时间，有人总是在办公室里。有很多解决方案。

你的员工想要什么？

您可以花数小时的时间来规划会议，并提出每个人都讨厌的解决方案，或者您可以向员工询问他们的想法。 你可能会发现，Jane很想早点回来，早点离开，Steve很乐意开始。每个人都可能跳上机会，每周工作10小时，每周4天。你不会知道你不问他们。

如果小时数增加怎么办？

虽然豁免雇员可以在不增加工资的情况下工作更多时间，但是您将失去忠诚度。对于小时工，当然，你必须在加班费上签字，不用批评或呻吟成本。 对于免除员工，您需要提出补偿。最简单的办法是增加工资。如果不是这个问题，你需要提出别的东西。向员工询问他们感兴趣的内容。

明确说明变更是永久性的。

有时候，当你雇用一名新员工来支付额外的工作时间时，有时候，人们愿意跳进去做一些额外的工作。但是，当明确没有一个新的来临时，人们就会变得愤慨。所以，别带领他们如果这是一个永久的情况，你需要从一开始就清楚。你是否解释了改变的原因？ 当你发生很大变化时，你需要完整的透明度。员工需要了解原因，您需要听取他们的意见。

你可能不会有一个简单的过渡，但是如果你解决所有这些问题，它应该顺利进行。你可能会增加营业额，但是当你带上新人时，他们会从一开始就知道工作时间和工作时间。