视频: 【一天聽一點 #635】忽略前提,就無法正確做決定 2024
我们研究了另一篇文章中处理负面风险的风险应对策略。负面风险是项目出现问题时。然而,风险也可能是积极的。对真的!
我们倾向于较少考虑项目管理中的积极风险,可能是因为团队成员,经理和项目赞助商更多地关注可能出现的问题。积极的风险是如果您只有有效地利用它们,那么可以提供巨大的机会。
还有正式的管理策略来应对积极的风险。它们是:利用,共享,增强和接受。让我们更详细地看看他们。
Exploit
这个回应策略试图确保风险发生,所以你会从这种情况中获益。这样做的简单方法可能是训练团队给他们额外的技能或稍微调整您的可交付成果,以便他们更好地回应机会。记住,积极的风险不一定只适用于您正在创建的可交付成果。它也可以应用于您创建它们的方式。一个很好的例子就是如果您对项目管理过程进行更改,您的团队中有人会提出将项目时间尺度削减10%的方法。通过在新流程中培养人才,您可以增加您利用机会快速提升10%的机会。跟随?
可能很难想办法利用这个机会,以便使情况发生。
花点时间集思广益,看看你能想出什么。
分享
分享回应的一个很好的例子是招标工作。如果您与另一家公司合作(即分享),您可能会发现您的出价会更加成功。如果你是一个团队,那么机会(在这种情况下,赢得竞标)会更有可能发生。
另一个例子可能是如果你正在建立一些东西,与专家公司合作,为特定的组件,可能会给你的优势。
增强
当您专注于机会的原因时,可以提高机会。换句话说,会导致这种积极的风险/机会发生的因素是什么?想想如何影响这些因素。这可能是通过引入软件功能来使新产品更具市场化或可共享性。
它依赖于能够有效地表达将导致有利情况发生的事情,以便您能够适当地集中精力。让项目团队的所有人一起提出想法 - 你会发现更容易找出如何最好地应对这种情况,因为积极的风险应对策略可能难以让你的头脑!
接受
如上所述,这是'do nothing'响应。这是一个非常有效的回应,但可能需要一些解释给您的项目赞助商。这只是意味着你接受这个机会会来的,或者不是。你什么也不做任何事情影响,你没有任何计划来处理它。
最有可能使用这种方法的情况是:
- 如果采取行动,如果有机会发生,您将会收到太多的代价。
- 采取行动在工作上是不成比例的:根据风险发生的可能性,将计划付诸实施太费力了。
可能还有其他情况,你宁愿什么也不做。只要你把这个选择作为一种考虑的方法,而不是因为你没有做出决定,那就没事了。
谈论积极的风险
大多数风险管理的重点是设法避免发生的情况对您的项目造成不利影响。这就是为什么很难让人们考虑可能发生的事情,在这些情况下,你将如何利用这种情况并充分发挥其作用。
使用您的项目委员会会议作为此类讨论的起点。
无论您选择哪一种积极的风险应对策略,您的风险应对策略都应该记录在您的风险登记表中(以及风险登记册的其他数据)。获取免费的风险注册模板。