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优秀办公室设计的最重要特征是功能。但是,我们的办公室经常挤满了许多办公室机器,设备,用品和纸张,我们的小型或家庭办公室完全失效。
你可以坐下来工作吗?桌子上有这么多的纸张,他们正在洒在地板上?您是否需要联系搜索和救援小组找到您要查找的内容?
那么当然可以卷起你的袖子,组织你的办公室。
您可以拥有最有吸引力的最新办公室设计,但仍然无法完成您需要做的事情,除非您组织办公室。
办公室改造的这些步骤将向您展示如何整理办公桌面和办公室空间,以便您拥有能够欣赏和工作的办公室设计。
清除路径
一位朋友在办公室的中间放了一张咖啡桌,从桌子移动到文件柜,对任何没有敏捷性和平衡性的人来说,的训练有素的杂技演员。因为他从来没有在他的办公室里招待客人,所以咖啡桌只有在设置好时才使用。移动咖啡桌给他一个清晰的走道 - 并为他救了很多潜在的伤害!
您的办公室设计有家具障碍吗?移动它们或将其完全移开。你需要能够走动。
清除桌面
现在。那不好看吗办公室设计展示!现在很难的部分。开始组办办公室,看看你的办公桌,决定什么
有 在那里。你的电脑,显然。把它放回来你的手机,绝对也把它放回来但是还有什么?看看您从桌子上脱下的所有其他东西,问问自己,“你的999”是否在我的办公桌上? “如果这不是每天使用,让你的工作更容易,它不是,现在是时候找到另一个地方。你一直在想的一堆论文?处理和归档。上个月吃了一半的甜甜圈。啊!你知道该怎么办… 获取和使用卡盘和托盘组织桌子和抽屉
办公用品商店和连锁零售商拥有各种塑料托盘和球童,包括那些旨在完美配合进入书桌抽屉。使用它们来组织您的办公用品。现在所有那些松散的笔,纸夹和拇指钉都有一个地方去,而当你想要的时候,你可以找到它。
哪些办公室机器正在减缓或混乱办公室设计?您的计算机是否需要内存或硬盘升级?也许现在是摆脱旧打印机,传真机和扫描仪,并投资于多功能打印机的时候了。
或时间将原始的按键式电话升级到扬声器电话。增加办公室设计的功能,并提供更多的工作空间。
从桌子上脱下来清除更多的工作空间,并通过给您的办公室一些自己的空间组织办公室。例如,您的打印机或多功能复印机不应放在桌面上。投资打印机支架将保持在一个有用的距离,免费更多的有价值的桌面房地产,并给你一些更多的架子存储空间的配件,如打印纸。
有一个小书桌,需要更多的空间?桌子旁的偶然桌子将为您的办公室设计增添优雅感,并作为额外的工作区域。 (确保选择一个正确的高度,以便您可以在其上工作,而无需匆忙)。
您的书桌是否乱写书籍或手册?投资书架,独立或内置。当您将几本书从书桌上移开时,您会惊讶于您需要多多工作空间。你如何改善办公室设计,组织办公室呢,既具有吸引力又有功能的工作空间?尝试以下提示:
给您的眼睛有吸引力的休息在
坐在电脑前面,双手放在键盘上,远离显示器,扫过90度(或尽可能多地舒适地测量,起脖子)。加拿大职业健康与安全中心建议每隔几分钟远离电脑屏幕,并将眼睛放在更远的物体上,以帮助打击眼睛疲劳和疲劳。但是,你的视野有什么有吸引力吗?如果没有,请添加值得一看的办公室设计,例如您喜欢的绘画,印刷品或海报。如果空间允许,条件是正确的,一个盛开的植物可以工作奇观,打扮一个办公空间和喂养你的精神。压得太空了?放一个小软木塞,用它来固定让你快乐的东西,比如家人和朋友的照片,孩子的图画,甚至彩色的日历。
为您改装的办公桌提供覆盖面测试坐在新的和改进的桌子上工作。你需要的一切都很容易吗?根据需要调整办公室设计,将需要最多的物品或设备移动到容易到达的位置。例如,你不应该起床离开你的办公桌。记下你不用的东西。如果你不使用它太多,组织你的办公室规则是它应该被存储更远。
检查您的存储需求
小型家庭办公室似乎比其他任何东西生产更多的纸张。而且我们的办公室里面还有很多东西都是坐着的东西,因为没有别的地方可以放下它。如果您需要更换文件柜或添加耗材橱柜,请组织办公室。然后你会有一个放置它,并保持办公室设计整洁的地方会更容易。
设置回收中心
纸,纸板,玻璃,塑料瓶和饮料容器 - 我们在办公室丢弃的大量材料是可回收利用的。通过在办公室内或附近设置带有标签箱子的小型回收中心,让人们轻松做出正确的事情,使您的办公室变得混乱。当到达路边或回收站的回收利用时间时,塑料手提箱便宜且容易一人携带。
改善窗户治疗
如果您的小型或家庭办公室有窗户,请记住,窗户护理是您办公室设计的一部分。一种新的类型和/或颜色的百叶帘或窗帘可以使你的办公室的气氛有惊人的视觉差异。喜欢你现在还是不想花钱来更新你的窗户治疗吧?然后选择清洁。没有什么说春天像干净,新鲜。
重新调整您的办公桌
只是因为您使用一个办公室设计多年并不意味着您无法更改。仔细看看你的办公桌在房间里的位置。移动桌面可以给你一个全新的视角,甚至让你更有成效。例如,如果您的办公桌被卡在角落,并且空间允许,将其拉出到房间的中间。如果您的桌子远离唯一的窗户,请将其移动到靠近窗户的位置,以便您可以利用自然光线的增加。
绘制蓝色
如果您认真地给您的办公室设计一个新的,新的外观,一件新鲜的油漆是答案。蓝色是本赛季的大色调,各种舒缓的色调。看看你当地的硬件或油漆店,你一定会找到一个吸引你的阴影。
无论您是否选择重绘您的小型或家庭办公室,如果您已经通过其他步骤组织办公室,您现在有了办公空间,不仅看起来更整洁,而且更容易工作随着你所做的改变,保持你的办公室也将变得更加容易。