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关键员工的离职通常是打击，但经过适当的规划，您可以确保这只是您成长中的另一个阶段。采取以下步骤来确保您的业务连续性，并让投资者和其他支持者了解您将如何前进。
1。实施备份计划
理想情况下，如果突发疾病或其他紧急情况发生，您应该始终有备份计划，但如果关键员工提示离职或发出通知，您必须立即提出计划让别人处理他的任务。
高级管理人员和潜在的替代人员应了解其角色的各个方面。
成功的计划的很大一部分是文件。每个员工正在开展的工作都应该是公共手册，日历，待办事项列表或文件的一部分。本文档应包括外部人员的联系信息，以及有关Excel宏，计算机程序或员工创建的其他快捷方式的说明。
该计划还应包括明确的优先事项清单，以便剩余的员工不被压倒，知道哪些任务优先于现有的工作。
2。考虑信息安全
主要员工通常可以访问银行帐户，重要的计算机系统和在线服务。虽然有意的不当行为或窃取信息的情况很少，但仍然是最好的做法，一旦不再需要它们就可以取消他们的访问。
除了删除访问权限，您需要确保保留它。
例如，另一位员工可能需要获得签发签证权力才能维护双签名签名系统。如果离职员工使用公司电子邮件注册在线服务（例如您的网站分析），请务必让他转账凭证。
3。发放最终的薪酬和福利
离职员工有权支付最后的薪水和任何应计福利，如未使用的假期。
应计附属福利的付款取决于您的就业协议和当地法律。
州法还规定了付款的时间安排。一般来说，如果员工与贵公司保持联系，您一般会有定期发薪日。许多公司更喜欢离职员工在最后一天亲自签署最后的薪水。与您的簿记服务合作计算最终到期金额。
4。更新您的财务报表
如果员工已经获得股票期权或递延薪酬，那么费用和伴随的责任可能已经记录在您的书籍上。如果离场触发黄金降落伞或另一个合同期限，则所支付的赔偿金只能是一个脚注 - 如果将其纳入财务报表。
而不是等到下一个报告期，让您的记账员立即制作适当的日记帐，以反映员工离职发生的任何财务交易。如果您需要解释或调整任何支出导致的利润转移，您可以提前预警。
5。通知投资者
大多数员工被认为是可替代的，而且他们的离职不太可能被认为是重大投资决策。
但是，有例外。一个例子是一个领先的科学家的离职，他的离职会扰乱他们公司业务核心的研究。
无论如何，作为最佳做法，您应该发出通知您的投资者关于任何关键员工离职的通知。这可以帮助平静地担心你们行政中的混乱或不同意见，并防止投资者考虑拉动他们的支持。这也是让投资者知道公司内部发生了什么的好方法，并让他们知道您计划如何前进。