W-3表格 - 准备和归档

W-2表格和W-3表格的新提交日期

国税局已经宣布，2017年W-2和1099表格（包括W-3表格）的提交截止日期为2018年1月31日。比前一个提交日期早一个月。

较早的日期意味着将这些表格提交给社会保障管理局（SSA）的截止日期与您必须向雇员提交表格的日期相同。如果可以得到

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什么是W-3表格？

表格W-3是汇总/汇总回报，显示了您为员工提交的W-2表格的总计。 W-3必须与这些陈述一起提交给国税局。如果您使用社会保障局的“商业服务在线”网站将您的W-2电子档案，您不需要包含W-3表格;自动计算W-3。阅读更多关于如何电子文件W-2s。

如何获取W-3格式的文件副本？

您可以在办公用品商店购买印刷版，也可以通过社会保障局的“商业服务在线”部分创建“填写”表格。主要税务准备软件应用程序的业务版本通常具有可以使用的表单W-2和W-3的副本。

如果要打印出W-3表格，必须使用特殊的可扫描表单;您不能仅仅从网站打印出表单并使用它。

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当我需要文件格式W-3时？

W-3表必须在税务年度之后的一年的31日之前提交给社会保障管理局，同时提供其总结的所有W-2报表的副本。

这是纸张和电子报告的到期日。如果1月31日是周末或假期，表格将在下一个工作日到期。

我在哪里写文件W-3 / W-2？我可以在网上文件吗？

您可以通过参加社会保障的商业服务在线计划在线提交W-2表格。

您不需要将文件W-3和W-2表单一起提交到网上。如果你要提交250个或更多的W-2表格，你必须在线提交。

如果您提交纸质表格，可以通过邮局或私人派送服务将W-2和W-3表格发送给社会保障局。

如何填写表格W-3？

1. 控制编号（方框a）是可选的。
2. 在方框b中，勾选描述你如何缴纳就业税的方框。您可能需要支付表格941或表944.
3. 在方框c中，输入所附W-2的总数。在框中输入您的雇主ID号码e。
4. 在框f和g中，输入您的公司名称和地址。
5. 方框1到14对应于W-2上的框，您必须为每个类别输入所有W-2的总计。例如，在方框1中，输入您正在提交的所有W-2的总工资，技巧和其他赔偿。
6. 第十五至第十五栏是您的国家标识符，也是所有W-2的国家收入和扣缴总额。
7. 最后，W-3必须签名才能验证其准确性。

如何提交更正的W-3表格？

如果原来的W-2和W-3格式出现错误，您可以将这些更正的表格以电子形式提交给社会保障局。

如果您正在提交表格W-3C的纸质副本，请将其发送到社会保障管理局直接操作中心P. O. Box 3333 Wilkes-Barre，PA 18767-3333。

W-3表格的其他说明

所有W-2的W-3以及副本A必须提交给社会保障局，而不是IRS！您不需要准备并提交以电子形式提交的W-2表格的W-3表格。

确保W-3上关于您的所有信息（包括您的EIN）与您提交的W-2表单相同，并且所有总计与W-2上的总金额相匹配。

不要忘记签署和约会表格。

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