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您是否希望减少筹款成本，增加捐助者的终生价值，同时尽可能简化捐赠者的定期捐款？通过创建一个成功的预授权礼品程序，您可能会对您的组织实现所有这些好处，这似乎太好了。
什么是预授权礼物？
预授权礼品（也称为经常性，每月，持续或定期给予）只是承诺，捐赠者已授权您的组织每个月（或其他周期）自动收取特定金额。
<！ - 1 - >授权可以是特定的时间长度，或者最好是无限期（例如永久地，直到捐助者选择中止它）。这当然意味着你的捐助者永远不必另行决定是否给予。
可以通过多种形式的电子资金转帐（EFT）收集预授权的礼物，包括以信用卡付款或通过直接付款给捐助者的支票或储蓄账户。
尽管信用卡付款往往比较受到捐赠者的欢迎，银行汇票（通常被称为ACH交易，因为通过美联储自动结算所（ACH）系统处理）提供了自己的一套独特的优势，如降低成本，无到期日。为什么要设置一个预先授权的程序？根据
隐藏金
的作者Harvey McKinnon，以及月度颁奖计划的主管机构，开发预授权的捐赠计划有许多好处。
与您的捐赠者建立更好的关系
- 捐助者将持续更长时间
- 每月收入可预测
- 降低您的筹款成本
- 收入将随着时间的推移而增长< 每月赠送方便
- 根据万事达卡国际发起的研究，只有3％的捐赠者报告使用信用卡进行自动捐款，但28％的受访者表示如果提供给他们可能会或者绝对考虑重复捐款由他们选定的慈善组织。
- 提供预授权给予选项的未开发潜力可以通过已经开始计划的组织的成功来证明。例如，“和平行动”目前正在每个月处理数以千计的未经授权的捐款，平均为30 000至40 000美元。
- 如何实施循序渐进的捐赠计划
建立成功的计划将需要几个步骤：
通过电子转帐向您的员工和捐赠者汇报经常捐赠。
开展招标方式招募经常性捐赠。
确保您拥有轻松管理和处理定期送礼的技术。
- 过程和程序的测试。
- 技术的作用
- 也许创建和维护一个成功的循环礼物程序中最重要的工具就是让Harvey McKinnon称之为“高效响应的后端系统”。这包括捐助者管理系统和电子转帐和信用卡交易处理。
- 捐助者管理制度
一个良好的捐助者管理制度，不仅仅是捐助者和潜在客户的数据库。
它必须为您提供快速方便地处理与您的预授权礼品计划相关的许多工作（以及您的其他筹款工作）的工具，例如：
维护完整的捐赠者/组成信息 >追踪完整的发行历史，按年度自动计算礼品摘要
征集生成/追踪
礼品/质押管理
- 报告
- 电子交易处理处理
- 虽然很多非营利组织已经开始接受信用卡在线或一次性捐赠，重要的是要认识到，预授权的经常性交易通常作为批处理，因此它们具有一些独特的属性。您绝对不想浪费时间，增加错误的机会，每月输入信用卡号码和信用卡终端。
- 如我们所说，您可能希望通过直接付款（ACH）提供付款方式，需要使用不同类型的加工帐户。
- 请注意不与您的捐助者管理系统集成的电子转帐处理解决方案。尽管他们可能允许您自动化生成和收集交易的过程，但您可能会放弃几个重要的收益。
结论
经常性的捐赠计划是提高捐助者终身价值，同时降低募捐成本和努力的好办法。制定有效的经常性捐赠计划要求您对员工和捐赠者进行适当的教育，仔细对目标和测试招募来吸引参与者，并确保您拥有高效和响应式的后端系统（捐助者管理和交易处理），以尽量减少管理工作。虽然成功可能需要时间和精力，但最终的结果是值得的。
本文由DonorPerfect提供
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