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一旦您决定申请人不符合您的工作资格，请发送候选人拒绝信。资格可能在纸上看起来不错，但是当申请人参加了第一轮面试时，员工的反应是不利的。
面试后，幸运的几个仍然是潜在员工的人正在等待听到他们是否进入下一步。
据求职者介绍，他们经常等待一个月甚至两个月，没有从雇主那里听到。随着时间的流逝，他们不太可能相信他们仍在考虑之中。
现在，雇主知道雇主雇用雇员后，很多事情都在后面。但是，候选人不知道发生了什么。他们只能猜到。
而且，一些雇主表现的一个坏习惯是让所有潜在客户在黑暗中等待提供并与其首选候选人进行谈判。一旦你知道他们不是你想要雇用的人，你需要让其他候选人知道。你们为了选择第二或第三名候选人而定居吗？这是一个不好的做法。
如果您希望建立声誉作为雇主，以吸引最佳申请人，让您的员工自豪地为您招聘，您将在招聘过程的每一步与您的候选人保持联系。
随着对最优秀人才的加速战争，您的声誉是招聘工具，将吸引最好的员工 - 最糟糕的。
工作搜索者值得您的尊重，以及您在选择过程中如何对待他们，从而使您的公司的期望和形象更加出色。我之前写过关于如何写一个候选人拒绝信。
以下是您的HR工具包的另外几个示例。
采访拒绝信面试
难以评估候选人是否可以根据书面申请材料来适应您的文化。经常审查，简历和求职信有一个目标：让申请人通过筛选过滤器并接受面试。因此，访谈是评估候选人是否适合您工作场所的机会。
容易确定某些错配。如果你要求候选人描述他的首选工作环境，他告诉你，他喜欢在他的办公室里独自工作，对于一些可能是正确答案的环境。
但是，如果您的所有工作都是基于团队合作的，那么候选人和您就不可能找到合适的方式。
其他错配更难捕捉，一些候选人被实习受访者。他们知道如何在采访中吹你的袜子。他们在情绪上很聪明，快速地捕捉到您的措辞，表达和肢体语言所期望的反应的性质。每个受访者的目标是获得工作机会，以便选择在他的手中 - 而不是你的。因此，文化适应虽然是候选人选拔的重要组成部分，但却难以评估。
当您和您的面试团队确定潜在员工不是很好的文化适合时，请使用拒绝信的例子让他知道。
一个选择的雇主，谁想要维持招聘员工的声誉，总是让候选人知道他在哪里 - 一旦你作出这样的决心。
候选人拒绝信件示例第一次面试后
日期
申请人姓名
申请人地址
尊敬的专业人士：
您尚未选择Twin and Barton营销经理的职位，面试团队欣赏您最近访问过的时间。
我们喜欢和你聊天，特别赞赏你花时间准备面试。为我们的产品带来营销理念令人钦佩。
我们希望您继续寻求成功。我们也感谢您对我们公司的关注。
问候，
真实姓名和签名
示例：面试小组的招聘经理
拒绝信函示例概述
您注意到，该拒绝信函示例是简短的，表示感谢候选人在申请过程中投入的时间。然而，在怀疑文化差的情况下，最不重要的是什么呢？
如果你想鼓励候选人再次申请，你可以在拒绝信中说出来。
这是拒绝信的例子是有目的地留下来的。
请稍后申请我们的公开工作。
- 虽然我们已经选择了另一个人来开幕，我们还有另一个开幕式，您可能希望与我们一起探讨。
- 我们认为您将会适应我们的公司，但由于领导该部门，您缺乏我们必须拥有的营销管理经验。
- 我们希望在您的求职期间与您保持联系，以防我们有其他开放资格。
- 这些是选拔小组可以与潜在员工进行交流的微妙方法，您认为这些员工可以在文化上适合您的组织。他们收到一个非常不同的拒绝信。
第二次样本拒绝信
潜在雇员在您的公司参加面试时表现出混乱和不确定性，然后几个星期内也不会听到任何意见。这是不尊重的待遇，特别是在你的招聘过程的面试阶段。
候选人通过申请程序成功通过面试。他或她值得关闭。
请注意，第二个样本确实包含被拒绝的候选人的线索，该公司认为他将适合他们的公司。这封信鼓励他再次申请。
第一次面试后的样本拒绝函
Peter Elias
1984 Potter Street
任何地方，TX 00000
亲爱的彼得：
格雷厄姆公司的采访团队感谢您参加了与团队的第一轮面试。你不会安排第二次面试。
感谢您参加并与我们的团队见面的时间。我们很高兴见到您，并鼓励您在将来申请符合您资格的Graham Corporation开业。
虽然我们目前的开放并不符合您的资格和经验，但我们鼓励您将来再次申请。如果适当的开口出现，我们也会记住你。
再次感谢您的求职，祝您工作愉快。
问候，
Richard R. Holmes
工程总监
rholmes @ grahamcorrporation。 com
电话：000-000-0000
这是一个应用程序确认信样本，您可以在首次申请工作时回复候选人。
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