一旦你雇佣了人们为你工作，你作为雇主的责任就是要正确地付钱。在加拿大，这意味着要符合加拿大税务局的要求，并提供和汇出正确的工资扣除。本文将引导您了解如何在加拿大做工资的过程。
如何在加拿大进行工资
作为加拿大雇主，有五个步骤运行工资单：
1。与加拿大税务局（CRA）开立和运营工资账户。
2。收集员工所需的信息，如社会保险号（SIN）和完整的联邦和省级TD1表格。
3。在每个工资期间，从员工的薪酬中扣除适当的加薪工资。
4。根据需要，将这些工资扣除额以及雇主在加拿大退休金计划（CPP）缴款和就业保险（EI）保险费中所占的比例分配给加拿大税务局。
5。报告每个员工的收入和扣除适当的T4或T4A单据，并在下一个日历年的2月的最后一天或之前提交信息回报。那我们来看看细节吧。
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步骤1）打开并运行与加拿大税务局（CRA）的工资单。您将需要CRA工资扣除计划帐户，将您的工资扣除额汇入加拿大税务局。
如果您已经有一个商业号码，并且以前已经注册过其他CRA程序帐户（如GST / HST），那么您只需将一个工资核算扣除帐户添加到您现有的程序帐户中即可。
如果您没有商业号码，您将必须先获得一次，您可以通过以下几种方式之一进行操作：
使用商业注册在线（BRO）服务在线注册
- 联系人加拿大税务局电话1-800-959-5525
- 邮件或传真表格RC1，向您最近的税务服务机构（TSO）或税务中心（TC）申请商业号码
- 一旦你有商业号码，您可以通过商业注册在线（BRO）服务注册计划帐户，其中包括：
工资扣除
- GST / HST
- 公司税
- import-export
- 步骤2）收集所需来自员工的信息，如社会保险号（SIN）和完整的联邦和省级TD1表格。
作为招聘过程的一部分，您应该检查每个新员工的SIN卡，并记录员工的姓名和SIN的完全一样。
（请记住，当您执行此操作时，请注意以“9”开头的社会保险号，因为该号码表示您不能雇用的人员;他或她不是加拿大公民或永久居民，并且被授权仅为特定雇主提供由加拿大公民和移民局颁发的有效的就业许可。） 您还应该已经有新雇员填写了适当的联邦和省级TD1个人纳税抵免额回报表，决定从一个人的就业收入中扣除多少税。
步骤3）从每个工资期的员工薪酬中扣除相应的工资单。
先加入员工的应纳税待遇。您是否向员工提供董事会和住宿，使用公司车辆，停车场或低息贷款？任何您提供的员工，除了金钱，都可以认为是应税的利益。
如果员工的工资涉及应纳税所得额，则在作出任何工资扣除之前，需要在每个工资期间加上员工的收入，因为总收入确定了源扣除的总金额，应纳税所得额可能会像其他任何收入一样受到CPP贡献，EI保费和所得税扣除。
加拿大税务局指南T4130，
雇主指南 - 应税福利和津贴
详细介绍了如何计算这些福利的价值以及哪些应纳税待遇受到消费税/快速消费品的约束。 然后你准备好加拿大的工资扣除。一般来说，雇主需要从员工薪酬中扣除以下三项政府计划： 所得税
加拿大退休金计划（CPP）缴款
- 就业保险（EI）保费。
- 您可能有其他雇员扣除特定于您的组织，例如延长健康福利，人身保险，退休计划等。
- 1）扣除所得税
了解您需要扣除多少所得税员工的薪酬，您使用省或地区表，以雇员报告工作的省或领地。最简单的方法是使用加拿大税务局的工资扣除在线计算器，这将计算您需要做的所有其他工资扣除。
但是，如果您不能使用工资扣除在线计算器，您可以通过加拿大税务局的工资单页面获得所需的所有工资扣除表。
2）扣除加拿大退休金计划（CPP）会费
一般来说，如果员工年龄在18岁以下，年龄在70岁以下，退休金的就业人员，没有停职，而且没有收到CPP或QPP（魁北克退休金计划）养老金。
您将在加拿大税务局的“加拿大退休金计划”页面上找到CPP缴款率，最高和豁免表以及其他有关CPP捐款的有用信息。 > Que bec Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que Que（ - - - - - - - - - - - - - - - << “雇主在魁北克的雇主必须扣除QPP的捐款而不是CPP，如果该职位根据QPP计算退休金。雇主必须扣除QPIP和EI，如果就业是可保的“T4001
雇主指南 - 工资扣除和汇款
（加拿大税务局）。
访问RevenuQuébec网站了解更多信息
3）扣除就业保险（EI）保费
通常情况下，您可以从雇员的每一保险收益中扣除EI保费，直至年度最高金额，雇主的EI缴费是EI保费的四倍请注意，与CPP不同，扣除EI保费没有年龄限制，当您的员工EI扣除额达到年度最大金额时，您不再扣除。 请参阅加拿大税务局的EI保费率图表注意，魁北克有一个单独的图表，具有不同的利率结构。 2017年最大年度保险收入为51,300美元，工资扣除额将进行在Federa l率为1. 63％（1。 27％在魁北克），最高年度员工联邦溢价$ 836。 19（魁北克省$ 651.51）。 2017年度最高年度联邦雇主保费为1美元，170.67美元（魁北克省912美元）。
与其他工资扣除一样，您可以使用加拿大税务局的工资扣除在线计算器来计算您需要扣除任何工资期的就业保险金额。您也可以使用加拿大税务局提供的表，指南T4302，工资扣除表和指南T4008，工资扣减补充表，或使用此方法手动计算。
您给员工的一些福利和付款不受就业保险的约束;见加拿大税务局名单。
作为加拿大雇主，也可能会有特殊情况影响您的EI扣除;请参阅加拿大税务局的“就业保险”页面，了解加拿大以外的就业，特别付款和雇用家庭成员等问题的信息。
步骤4）将雇员的工资扣除额以及雇主的缴款汇至加拿大税务局。
通常，加拿大税务局每次工资扣除汇款到期时都会在邮寄中寄出汇款单。但是，作为新的加拿大雇主，您将不会有第一笔付款的汇款单，因此您需要将支票或汇款单发送给接收方，并将您的商业号码（BN）印在背面。适当的税收中心。
有了这个支票或汇票，您需要附上一封信，说明您是新汇款人，
您汇款所涵盖的期间
，您的完整雇主的姓名，地址和业务电话号码;和
您的商业号码。
新雇主被CRA列为定期汇款人，这意味着您必须汇出扣除款项，以便加拿大税务局在您扣除之后的月份之前或之前收到。后来，一旦建立了汇款历史，您可能会发现自己被重新分类为季度或加速汇款，并且必须完成较少的文书工作。
有关汇款的更多信息，包括如何更正工资单汇款错误，请参阅CRA的Remitting工资单扣除页面。
步骤5）完成所有T4单据和信息返回。
- 最后，作为雇主，每年需要为每个员工完成T4 Slip，并完成T4 Summary表单。
- 您必须提交T4信息退货，并在申请信息申报的日历年后的2月的最后一天或之前将T4单据交给员工。
- T4可以使用加拿大税务局的T4 Web Forms应用程序（可以让您提交一到六个原始或修订的T4单据）或使用PDF填写的T4表单在线填写T4电子邮件。
- 有关T4单据的更多信息，请参阅CRA的“雇主信息”页面。
T4摘要表格也可以电子填写和提交。您也可以以纸张形式提交，在这种情况下，您需要将原始摘要和相关的T4单据发送到渥太华技术中心。您将通过遵循本段开头的链接，找到一个指向此地址和逐行说明的链接，以填写“T4摘要”表格。
关于在加拿大运行工资单的更多信息
所有您的业务记录，包括您与工资单有关的记录，必须保存在您的营业地点或您在加拿大的居住地，除非加拿大税务局授予您的许可让他们在别处
也请注意，确定您的税务义务和权利所需的业务记录和支持文件必须保存六年。
不符合加拿大工资单要求
不符合加拿大工资标准要求的罚则为罚款1 000至25 000美元，监禁12个月或两者兼有。 “惩教署惩罚处罚”页面提供了特定犯罪和遗漏的细节，因为未能将适当的工资扣除提交给申请信息表格。
加拿大薪资更多资源
加拿大税务局有许多与薪资有关的资源。除了以上引用的CRA资源，您可能会发现这些雇主指南特别有用：
T4001：雇主指南 - 工资扣除和汇款
T4130：
雇主指南 - 应税福利和津贴
还有：
招聘流程：如何雇用加拿大员工
在加拿大境内开展业务的步骤
7种方式使员工招聘更加便利
- 加拿大税务局在线企业帐户
- 加拿大工人赔偿保险