活动策划者是为组织会议和活动制定简明而又信息化的议程，包括为期一周的企业撤退议程。无论议程是分会经理的一天会议还是新员工四天的团队合作练习，基本要素都是一样的。
撰写议程的提示
为事件撰写议程（特别是多日活动）有时是具有挑战性的，因为在提供所有必要信息的同时，需要简短的议程（或一览行程）。
毕竟，大多数与会者都会熟悉所提供的节目，并且不希望收到广泛的文档，以了解他们应该在哪里以及何时。作为一个活动策划者，您的工作是让参加者的生活尽可能简单。
议程的基本要素应包含以下信息：
- 事件的名称和位置。
- 每个事件/活动的精确时间到四分之一小时。
- 如创意大脑冲击会议与策略性目标设定会议之间的事件与小组领导小组讨论相关的事件
- 有关活动的相关信息，如如果午餐是如何穿着聚会，晚餐或鸡尾酒会（即商务休闲与黑领）
- 提示：请始终让与会者知道他们可以在哪里找到其他信息，如主办机构的网站。
会议日程格式示例
大多数议程格式在页面中心都有一个标题部分，其中包含一到三行文本，其中包含事件的名称，事件和事件开始的日期。
然后将议程分为两列：左侧列包含日期和时间。右侧是活动的名称以及活动的详细信息。
您的议程应该很容易遵循，如果是一天的活动，请尝试在一个页面上获得所有内容。请记住，一般的行程是您与其他正式邀请材料（如电子和打印邀请）一起准备的几个项目之一。
由于与会者将收到来自您的多条通讯资料，因此在其他文件中提供深入信息的机会很多。