为什么投资施工文件管理软件

想像你的桌子你的右边你看到一小堆论文。其中有合同，发票，项目更新，应用程序，LEED表单和RFD。他们都在你的大型文件柜里有一个特定的地方，但有些必须签字，有些必须被扫描，有些必须被发送给客户。简而言之，你的办公室是一团糟。这个场景听起来太熟悉了吗？文件过载是施工经理的常见问题。

幸运的是，施工管理软件为这个常见问题提供了极好的解决方案。

施工管理软件拥有庞大的文件管理选项。这些软件解决方案可以帮助用户快速找到他们的文件和表格，并减少填写文书工作的时间，以及与客户合作的时间，并专注于施工工作。

获得组织

文档管理软件最重要的原则可能是组织文件的能力。在桌子上不要再穿过文件柜或堆叠纸，只需将您要查找的文档插入软件的搜索引擎，立即找到文件。

该软件还允许您上传现有文件，因此在您的软件解决方案中，过去的物理文件和文件之间没有奇怪的分割。对于许多应用程序，您可以在云端访问这些文档，并随时随地找到文书。

优秀组织系统的一些例子包括Aconex和Viewpoint。 Aconex采用了Google的搜索算法，以便用户可以快速找到所需的任何文档。 Viewpoint使用类似的算法，也可以搜索和索引连接到Vista的Outlook电子邮件。

更好地协作

如果您选择了基于云的施工文件管理服务，您将发现您将以更高的效率更快地完成您的文书工作

和

。关键？

该软件使您更容易与您的团队合作。 许多建筑文件管理软件公司提供创新和直观的协作选择。例如，Procore的建设项目文档管理工具允许管理员为每个用户排除不同的权限。 Procore存储过去的文件版本时，也可以确保共享的内容始终保持在相同的草稿上，以便用户不会意外地编辑错误的版本。除了PC之外，它还可以在iPad，iPhone和Android上运行，您的团队可随时随地访问这些信息。 节省资金

建筑文件管理可以节省您的办公费用有很多明显的方法。您无需投资墨粉，纸张，复印和归档单位。但施工文件管理软件也可以为您的企业节省数以千计的劳动力。酒店执行部门报告说，通过文件管理软件，企业每年可以节省5万美元的削减申请费用，而且这些节省不会因酒店而停止，因此扩展到具有丰富文件管理需求的业务。

文件管理软件也可以摆脱您公司查找遗失文件的费用。一家文件成像公司估计，重新创建一个错误的文件或丢失的文档花费$ 120- $ 250。