什么是销售发票？

什么是发票？

发票，有时称为销售发票， 是由产品或服务的提供者发送给买方的帐单。发票确定了买方支付的义务，创建了应收账款。换句话说，发票是货物或服务买卖双方之间协议的书面核实。

发票是您企业记账和会计记录系统的重要组成部分，因为它们记录了销售交易。

发票包含什么？

发票中的常规部分包括：

• 日期 表示发票已创建。不要忘记这个！发票的日期开始在客户的时钟滴答作响。如果您有条款（付款的时间限制），您希望包括日期，以便每个人都知道何时付款。
• 客户和供应商的名称和地址 。如果您使用会计软件创建发票，您可能只需要客户的电子邮件地址，但收集和包含实际地址仍是一个好主意，以防需要发送真实的信函或文件。
• 两个企业（或企业和个人）的个人联系人姓名 。确保拼写正确的名字是一个很好的客户关系规则。
• 购买物品的描述 ，包括产品或服务， 包括价格 和数量。通常你会有标准的物品描述和库存号码。但在创建发票时尽可能具体和详细。这避免了混淆和“我不知道”的问题。

• 付款条款。 例如，提供商可能会指定“净30天”，这意味着整个金额在30天内到期。

如何为客户开票

您可能正在使用在线商业会计软件，或者您正在使用预先打印的发票，您将完成。这个过程对两个发票处理都是一样的。

只有在您将产品或服务交付给客户后，才能准备发票。

• 由 开头，标识客户 。在某些情况下，您可能还需要确定该客户文件中的子客户或工作。
• 包括 与此次销售相关的以前的单据编号 ，包括任何采购订单或销售协议或估算。
• 识别出售和交付的 物品 。通常你会包括产品或服务的名称，数量（或时间，服务）和费率（每件或每小时）。如果您使用在线软件，则计算每个项目的总数。这是您可能需要将项目分类为“延期交货”的地方。
• 接下来，您将包含客户已经存入的
• 存款 或任何 折扣 的信息。 应用于此发票 您可能希望向客户提供不同的付款方式，可能会给予现金支付的折扣
• 包括发货产品的
• 发货条款 。 ：FOB运输点或FOB目的地（FOB表示“免费在船上”）如果条款是FOB运输点，则托运人（即卖方）支付运费，如果条款是FOB目的地，买方支付运费。如果客户收到商品或物品，如果对商品有任何问题，请注意是否是一个好主意。 包含
• 销售条款 也就是说，你想要买家付款，你会给予任何折扣提前付款吗？条款表达就像这个2/10净/ 30，这意味着你会给2％的折扣，如果支付在10天内收到，整个余额在30天内到期。发票可以邮寄，电子邮件或传真给客户。 当客户支付时，发票号码应在销售收据上注明，并与会计软件中的销售收据相匹配，所以显然发票已经支付。付款将从您的应收帐款中提取未付金额。

发票与采购单

发票有时会与采购单混淆。采购订单（PO）在交易之前，发票在交易之后。采购订单记录客户向供应商或供应商的订单。

另一方面，发票记录了产品或服务的收据，并且如上所述 发票的一些示例

小企业加拿大专家Susan Ward具有样本发票，其中包括加拿大的信息，但它会给你一个什么发票包括

的想法。 Allena Tapia，自由写作专家，具有创建发票的分步指导。