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“小额现金”是什么意思?
您可能已经在商业和会计界听到过这个词,您想知道这意味着什么。
小额现金 是指在一个企业中持有的少量现金。 (“小”一词来自“娇小”或“小”)保留小额现金的原因有两个:
- 为顾客或病人做出改变
- 为了支付需要现金的小额购买,作为办公室午餐或咖啡用品的食物,或停车。大多数零售企业和医疗保健实践一样都有一个钱箱。
小额现金在 预付系统中工作, 中有一笔初始金额存入一个帐户,用于特定目的(在这种情况下,小钱)。当帐户低于一定数量时,系统将被补充。
在经常需要小额现金的企业中,经常在前台配备小额现金抽屉或盒子,或者在使用收银机的零售店内。 (是的,有些地方仍然使用收银机。)
<! - 2 - >由于现金经济越来越小,而且人们在小额购物时使用借记卡和信用卡,小额现金系统(带有“现金抽屉”)的使用减少了。但是在任何企业中,确保你占所有小额购买量都是至关重要的,所以你可以把它们作为营业费用扣除。
小额现金系统是如何工作的
为了建立一个特定的零用现金系统,最初的金额来自商业支票账户。
<! - 3 - >每笔使用小额现金的购买都必须以与其他业务收入和支出相同的方式记录。使用小额现金日志或小额现金单将有助于捕捉这些费用,以便用于营业税抵扣收入。
设置小额现金账户
首先决定您每天需要多少钱,既要为客户做出改变,又要做小额现金支付。在你的钱箱里保留尽可能多的现金,但不要太多,所以这不是雇员或强盗的诱惑。要确定小额现金的最高金额,请记录一段时间内的支出记录,例如每周的平均金额。您也需要这些记录以达到税收目的。
保持交易记录
当您开始时,请记录每天开始时小额现金箱或抽屉中的金额。每次付款时,您都需要小额现金单或交易清单。对于每笔交易,记录日期,金额和用途。
尽可能具体,所以交易无疑是与业务相关的。你不需要每天跟踪变化。但在每天结束的时候,记录在小额现金抽屉里。这个差额应该与客户的现金支付和从抽屉支付的小额现金支出的总额相符。
小额现金抽屉达不到您确定的预设数额时,请将支票添加到“小额现金”并兑现该支票。
小额现金和税金
小额现金系统最重要的部分是每笔交易的文件。记录交易是一种业务记录业务开支的方式。通过跟踪所有的小额现金交易 - 无论多么小 - 你有记录备份扣除小企业的开支。记录的费用越多,扣款越高,营业税单越低。
有关更多信息,请阅读“如何设置和维护小额现金账户”。
现金
示例: 小额现金抽屉用于制作改变并支付附带的业务费用。