在线支付处理器的正确会计程序是什么？

许多企业正在使用在线支付处理器来处理其交易。虽然它们比传统的支付处理器通常便宜和便利，但可能需要从传统的会计方法中轻微调整。以下是正确记录这些交易的方法。

您应该何时记录在线支付处理器的收入？

当您记录在线支付处理器的收入取决于您是使用权责发生制还是现金核算。

在应计核算会计 中，应立即将所有销售记录作为收入记录。如果您在2016年12月31日进行销售，则报告2016年的收入，即使付款处理者在2017年之前没有向您发送资金。

以现金为基础的会计 取决于您何时进入资金的控制。

• 如果您使用像银行帐户一样的付款处理器，那么您应该将付款处理器视为现金账户，并在支付处理器有钱时记录销售。这适用于支付处理器，如PayPal，让您持有资金，汇款给其他人/企业，并选择何时将资金转入其他帐户。
• 如果您使用像邮寄支票一样的付款处理程序，您应该将付款处理程序视为应收账款帐户，并在货币存入您的银行帐户时记录销售。这适用于像Stripe这样的付款处理程序，它会按照一定的时间表自动将资金清算到您的银行帐户，并且不允许您在此之前访问资金。

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您如何处理加工费？

许多企业错误地只计算从付款处理器收到的净资金作为销售。您应将总收入报告为销售额，并将支付处理器费用扣除为费用。使用双重会计时，您应该拥有付款处理者持有的资金的现金或应收账款以及付款处理费用的支出帐户。

按如下所示输入每个交易：

1. 为您的付款处理器现金帐户扣除全部销售金额。
2. 向您的销售收入帐户支付全额销售额。向您的付款处理器现金帐户支付付款处理器费用。
3. 支付处理器费用帐户支付付款处理费用。
4. 当您将资金提取到您的银行帐户时，将您的付款处理者现金帐户记入转帐金额。
5. 借记银行帐户的转账金额。
6. 这是很多条目，但它是唯一的方式来准确地保存你的书。外包会计服务和会计技术专家可以帮助连接您的付款处理器和银行帐户，为您自动创建条目。当设置正确时，这几乎可以消除手工入门和繁琐的簿记要求，并降低数据不准确的风险。

如果您收到1099-K表格，该怎么办？

如果您接受超过20,000美元的付款，并通过付款处理器进行了超过200笔交易，那么您将在年底收到1099-K表格。此表格仅供参考，您不能将其纳入纳税申报单。

1099-K报告的收入应已经包括在您的销售总额中。使用适当的支出线输入收入的任何回报，费用或其他减少。如果您的1099-K的任何收入不是销售收入，例如拥有个人信用卡额外投资的所有者，则不会将该收入增加到销售额。省略或将其纳入您的纳税申报表上的适当路线。

如果1099-K表格决定审核您的业务，那么1099-K表仅作为IRS的信息来源发挥作用​​。如果您使用专业税务顾问，外包记账服务或其他强有力的会计控制，您将能够轻松地显示您正确地报告了您的利润和损失。坚实的记录保存，正确的数据输入控制和自动化系统都应该能够支持您的一般支付处理需求。