您需要了解的项目治理结构

你知道什么是项目治理，它是什么样的？或者如果您在不存在的环境中工作，该怎么办？我们从一个定义开始。

项目治理：定义

项目管理术语中的“治理”是指确定项目如何在贵组织领导，运行和控制的政策，流程，标准，程序和准则。

治理可以是广泛的，“沉重的”有很多官僚主义，或粗略和“轻”（在这种情况下，这可能是低效率的）。

管理者应该为自己的环境和文化制定适当的治理水平。确保您的治理政策适合目标是确保其有效的关键因素。

治理从顶部开始。公司董事会应致力于善政的理念，以及在规定的指导方针下妥善管理项目的事实。这种态度和预期的标准将过滤到项目委员会和项目负责人（以及存在的项目团队）。

为什么项目治理很重要

您的项目赞助商和其他关键利益相关者希望知道您正在以正确的方式支出项目预算。他们希望看到您正在有效地跟踪项目的进度，并在必要时加紧管理项目风险。

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但项目善政的理由远不止于此。

客户要求治理，特别是公共部门的治理。

政府和监管机构要求（在某些情况下，执行）某些项目的某些标准。治理不仅仅是一个内部问题：许多在受监管市场经营的公司将必须遵循外部立法的指导，如萨班斯 - 奥克斯利法案。项目治理部分可以证明贵公司有效运行并符合您行业规定的指导和规定。

项目治理还可以帮助您：

• 提高投资回报率并有效追踪这些投资
• 获得项目收益
• 避免项目失败的常见原因
• 更有效沟通
• 在项目中引入标准化，使其更容易比较绩效
• 最小化风险
• 在结构化环境中开发和激励员工

什么项目治理看起来

所以现在我们知道什么是项目治理，它是什么看起来像一个项目？以下是在项目环境中展示治理的活动类型：

• 有一个有纪律的项目管理生命周期，其中包括定义的批准点。这些是讨论项目可行性的一个要点，并决定是否继续工作。
• 项目有明确的商业案例，业务案例有足够的信息，使管理团队做出正确的决定。这些决定有充分的记录和通报。
• 在项目上工作的人员已经确定了角色和责任。
• 有一种不断学习的文化，使项目团队不断改进和讨论在无责任环境中学到的经验教训。
• 有程序和程序使项目团队能够审查他们的项目，并要求提供独立支持。
• 利益相关方参与，他们相信这一过程。
• 项目组由具有相关职位经验和资格的人员组成。
• 项目治理与总体治理结构有关。如果您认为项目治理的主要目标是确保项目以正确的方式进行，您可以看到它如何与公司层面的财务治理，企业风险管理等相关。

项目治理应适合您当前的组织流程。换句话说，当您已经有其他领域工作的时候，不要创建全新的财务管理流程！使用当前存在的并调整公司流程，使其适合在项目环境中使用。

5项目治理的重点领域

当您开始研究时，您将意识到项目管理在项目管理的所有要素方面是无处不在的。

然而，有一些关键的重点领域，治理尤为重要。

方法和过程：这些可以帮助您可靠和可持续地提供工作。

1. 知识管理：这对于经验教训至关重要，并确保组织从项目经验中学习。如果您想要多次停止相同的错误，知识管理就必不可少。
2. 项目管理成熟度：随着组织项目管理成熟度的提高，您的成功能力也将得到提升。
3. 高级买入：对项目治理的承诺始于顶峰。如果您有管理支持，这将逐步降级到各个层次的业务，治理方式将更加可持续。
4. 支持文化：支持文化，不是责备，将确保项目经理有正确的环境。由项目管理办公室或项目总监领导的支持性文化将帮助项目经理达到目标和项目目标。
5. 如果没有公司标准，该怎么办

许多小型组织的项目经理发现自己在一个支持的环境中运行项目，而在项目管理的概念上也是如此，但没有正式的组织结构到位。

在这种情况下 - 它不是小型组织的排他性 - 您将从头开始设计您的项目治理模型。如果没有一个项目治理方法，您可以脱离现成的并适合您的项目，则必须建立自己的项目。

这不像看起来那么困难！

开始设置基础知识：

创建一个角色和职责文件

• 确保你有一个项目赞助商
• 确保你有一个项目委员会或指导小组，并安排你所采取的定期会议并分发分钟
• 设置风险管理流程
• 设置变更管理流程
• 在项目计划中创建点，根据业务案例的最初目标检查项目的可行性（结束每个阶段的阶段是自然点来进行这些检查）。
• 最终，项目发起人有责任确保有足够的治理，但项目经理也可以在此方面发挥积极作用。

治理可能是项目管理中较干燥的科目之一，但它是最重要的。高级管理团队知道你做得很好的方式就是让他们确信项目正在展开。它还提供管理者所需的制衡，以了解资金的使用方式适合于商业案例。