Gmail联系人管理

我可能使用了十几个数据库应用程序进行联系和潜在客户管理。我还在各种在线和桌面数据库应用程序上构建了自己的定制应用程序。我发现随着时间的推移，我花了太多时间在系统中获取前景和联系数据，将其与联系人进行持续的沟通，并在以后找到数据。我的意思是说，价值观并没有证明数据输入和跟踪的时间和精力。

Gmail联系人应用程序没有太大的震动，因为它限制了自定义字段，并且房地产专业人士希望在许多情况下维护关于买方偏好和卖方属性的信息。

所以，我只是使用Gmail的联系人应用程序来呼叫人（Google Voice会点击一下），并跟上他们的电子邮件地址和非常基本的联系信息。这是所有我需要的应用程序，因为所有的其他买方和卖方的信息可以由于谷歌惊人的搜索功能不同的处理。想想你如何与大多数联系人和潜在客户沟通…这是电子邮件。所以，您已经在Gmail中收集了大量的通信信息，并且只需简单地搜索他们的姓名或电子邮件地址即可按照时间顺序排列所有这些电子邮件通信。

但是，使用另一个Gmail实验室功能“罐头响应”，我可以在Gmail中拥有所有这些特殊的买方和卖方信息字段。

我建立了一个罐头的响应，以提供一个电子邮件，准备好填写这些现场项目，然后将其发送给自己。因为我开始使用>联系记录的电子邮件，您将在下面看到，我将在Gmail中的所有这些信息随时通过“> Jim Kimmons联系”进行搜索。我将会搜索的唯一电子邮件是联系信息电子邮件。

<！ - 1 - >

所以，很容易查询我需要了解买方的偏好。如果我只是搜索他们的名字或电子邮件地址，我会得到这个记录，以及我所有与他们的其他通信。这是我的固定回复电子邮件文本，您可以根据自己的需要进行复制和编辑：（您需要在“…”之间放置3或4个选项之间的空格，因为我无法在此处执行，您只需要在您填写表单电子邮件以加速此过程时，输入X中的X。）

<！ - 2 - > >>联系人记录

名称：

电子邮件：

街道：

城市：州：邮政编码：

家庭电话：

电话：检查员：保险：室内设计：景观：

其他：过去的客户：

手机：

类型： ：病虫害控制：水管工：房地产经纪人：修理：
Roofer：化粪池：测量员：标题：供应商：Wells：
Lead Source：
电子邮件回复：Homes Magazine：报纸广告：其他打印：
其他交易方面：广播广告：房地产商推介：推荐：

电视广告：步入：网站：威尔斯：
<！ - 3 - >
铅笔记：
购买物业类型：

任何：商业：农场/农场：首页：投资：

土地：多户型：

：
购买嗨$：$
购买最小批量：

任何：<1> 10 - 25英亩：25 - 50英亩：50英亩：100英亩：

地面： >任意：农场/农场：森林：小皮/杜松：Sagebrush：

买家风格兴趣：
任何：Pueblo：领土：现代：

购买最小BR：
购买最低BA：

其他购买需求：
卖家支持类型：

任何：商业：农场/农场：首页：投资：

仅限土地：多户型：

卖地段尺寸：

任何：Pueblo：领土：现代：
卖BR：
卖BA：

卖价值$：$

卖注：
想想这里的成就。如果您正在使用数据库应用程序，您仍然必须输入所有这些信息项。这可能会更快，但是通过这样做，我会在一个地方结束所有的事情，Gmail。 “>联系人+名称”搜索快速获取我的信息。或者通过他们的电子邮件或名称进行搜索，可以获得我与他们联系的每一个联系。但是，它变得更好。由于我总是打开Gmail，所以我可以随时给自己发一个关于联系人的注释，使用他们的名字，并且它也会在搜索中出现。