在特别活动前准备活动网站的提示

恭喜！您已经计划并执行了您的特别活动的活动前计划，现在活动当天已经到达。

这是每一个活动策划者需要特别注意的过程的关键阶段 - 让活动网站准备好，以确保整个事情没有发生。

停车场

您需要确保您的网站清楚地标记了您的特别活动的停车场，并向与会者发送了可用停车位的清晰地图，包括首选入口和最接近您的活动的区域登记处

不要忘记包括可使用的停车位的详细信息。

提示：如果没有停车场专门划定可停靠的停车位，建议您尽可能靠近入口处建立自己的区域。如果需要，您可以使用交通锥和危险胶带。

如果停车困难，请提供代表的详细说明，并确保有停车服务员或清楚的标牌。

安全性

如果您计划在现场安装一个安全团队，那么重要的是要知道他们的职责是什么以及您期待他们做什么。

确保为他们提供一组书面说明，详细介绍他们预期介入或管理的情况。例如，可见的安全性可以成为与会者的主要“舒适因素”，但安全性可能会严重恶化。不要冒险造成负面印象 - 只与声誉良好的安全公司打交道，并确保彻底检查参考资料。

注册

第一印象数。您的活动注册过程的效率（或其他）将为参加者的其余活动体验设定基调。

请记住，如果您的注册过程吸引人，您的代表随时随地，手机正在进行中，那么他们会与同事或社交媒体分享经验是真正的危险。

以下是活动策划者可以用来帮助您缓解这一关键阶段的负面反馈的一些提示：

• 在您的活动之前的几天提供预注册。这个简单的想法可以在事件发生的当天面临许多压力。
• 您的注册人员应该了解您的活动，并能够快速有效地回答任何可能出现的问题。
• 在注册区提供茶点和小吃，并确保您有足够的座位和桌子，以便人们可以探索手提袋，甚至等待同事或朋友到达。显示下载您的移动活动应用程序的说明，以确保代表可以开始规划他们的活动体验。
• 音频/视频

与您的主讲人，演讲者和赞助商交谈，以确保您已完全覆盖演示设备的需求。

如果他们打算从自己的笔记本电脑上放映幻灯片，请确保所有必需的连接器都已到位。你应该事先几天前审查过这些演示文稿！

您的团队

与您的活动团队进行彻底的沟通，以确保每个人都能加快速度，并且最终不会有任何怀疑或差距。

提示：在这个阶段为特殊活动运行预先会议（会前）是一个好主意，包括使事件成功所需的一切内容。

想像参加者

最后，确保你把自己放在参加者的鞋子上，从他们的角度考虑整个事件。你有没有涵盖一切，使他们的经验尽可能顺利和无缝？有什么可能混乱或不好解释吗？你的计划中有最后一刻的差距吗（为此做好准备）？

无论您的特殊活动是什么大小，这六个提示可以在特殊活动之前准备活动网站，以帮助您参与，营销和网络。使您的活动成功从正确的计划开始。