步骤创建赠款日历

如果你是一个赠款作家，你的生活可能是疯狂的截止日期和电子表格。但是有一种方法可以使其更容易。

设计一个授权写日历，让您专注，及时掌握所有细节。

年复一年，赠款日历可以是一个很好的工具，可以帮助您只有经过资助，最适合您的计划，并帮助您与资助者保持良好的条件。

今天制定赠款建议日历，并建立未来赠款筹款成功的地图。

创建综合拨款计划确实需要时间，也许有点强制。不过，一年前的一点工作将为您节省无数的时间和资源。你甚至可以放松一点。

以下是一些简单的步骤，让您开始使用授权日历。

1。为您的赠款建议日历选择一个模板

您选择的格式取决于您的组织需求，团队和个人工作风格。对于许多组织，每月分割的电子表格工作得很好。其他人更喜欢项目管理软件提供的更多细节。

无论格式如何，每个授权日历都应该给您一个月份的快照，截止日期，完成提案所需的操作以及应用程序的状态。您可以在这里找到示例授权日历模板。

您的日程安排也应包括一个任务部分。您可以直接在日历上列出任务，也可以在单独的选项卡上列出任务。如果您正在与其他人一起开发赠款，请使用Google文档等协作软件来避免重复，并确保每个人都保持最新状态。

2。查看您过去的资助

查看您去年的赠款。决定你将再申请哪些。考虑：

• 您收到的资金数额
• 应用程序需要多少时间
• 再次获得资金的可能性

确保每年资助优先级改变后，每年审查所有赠款指南。

3。研究和兽医新补助金

首先查找您符合资格的所有资助。 不要浪费时间申请永远不会收到的赠款。

彻底审查您认为可能为您的计划工作的每个新补助金。考虑资助者的优先次序，给予的资助类型和价值以及每个申请所需的工作量。

4。考虑你的慈善的官方日历

你有一个大筹款活动，需要大量的时间吗？您的员工是否计划延长假期？考虑您的慈善机构的工作人员和时间的承诺逐月。在创建授权计划日历时，请牢记这些约束。

5。填写艰难的期限

一旦您决定要申请哪笔资金，请填写您的电子表格，并附上具有困难时间限制的资助。由于这些不会改变，它们提供了一个骨架，您可以在其中组织其余的提交。

6。填写滚动截止日期

一旦你有一个即将到来的一年的照片，并填写了艰难的期限，现在是适应滚动的最后期限的时候了。如果您正在申请企业捐赠计划，请在年内提前提供这些资源，因为这些资源可能会用尽。如果您知道基金会或其他资助者审查拨款申请时，您可以计划在此之前发送您的申请。

7。填写任务部分

考虑完成提案所需的每个任务。您的数据是否为最新？你需要获得内部审批吗？

想想每个任务。然后，针对每个动作的最后期限落后。完成任务时间表后，您可能需要洗牌一些滚动期限。

任务部分也是介绍申请过程的一个很好的地方，包括与资助者的交流，以及经验教训。

您可以在第二年再次申请时参考这些说明。

8。要现实

最好申请十项固定的相关资助，而不是提交二十份所谓的申请。

对于每次提交的工作量以及您拥有的时间量，都是现实的。放弃似乎不大可能的补贴，或超出您的服务范围。

9。持续改进

授权日历不是静态文件。如果您听到新的资金机会，请添加它们。如果您的计划或资金优先级发生变化，请更改计划。至少应该每年审查您的授权日历。

确保每年建立时间以审查您的日历，反思您的成功并计划明年的策略。

授予日历需要时间，但一旦完成初始工作，您就可以顺利完成授权策略。

Kerri Drumm帮助非营利组织进行便利化，培训，组织发展和授权写作。