购买基本办公用品时省钱

与办公家具和设备相比，办公用品似乎是一个小费用。主要区别是家具和设备等主要采购往往是一次性购买，而每天使用办公用品，必须定期补充。如果您不管理和控制您的办公室供应支出，这些费用可以消除任何结构良好的预算。

幸运的是，您可以做很多事情来控制在办公用品上花费多少钱，以便您可以在预算范围内。并且批量购买，特别是如果你有存储空间总是一个聪明的方式去。

许多曾经只有实体的办公用品供应链，如Staples / Office Depot和Office Max现在可以在线购买，并且经常免费送货。

以下是一些可以帮助您节省办公用品的策略：

必需品

查看您每次订购的办公用品。问自己是否有“很高兴”与“必须有”的办公用品。考虑您购买的物品的质量。您需要购买品牌商品，还是使用通用商店品牌？你可以使用非品牌和便宜的包装胶带吗？在最常购买的办公用品上节省几美元将随着时间的推移而增加。

比较价格，网上购物

做你的功课，并比较你最常购买的商品的价格。如果他们有一个列出他们销售的商品的网站，那么您无需物理访问每家商店。您所有的办公室采购都可以在线完成。通过考虑运输成本来比较在线价格时要小心。

如果您订购最少的用品，一些网上零售商将免费送货。

谈判采购合同

如果您的公司每月购买大量的办公用品，您可以与供应商谈判购买合同。

谈判合约的关键是首先确定您最常购买的物品（以美元计）。集中谈判这些项目，如果你必须投入任何项目，那么你会知道哪些是较少的购买。

批量订购

大多数办公用品可以批量购买。例如，不要购买500张纸包中的纸，而是考虑购买一张5000张纸。然而，有两个权衡：（1）你必须结合一些钱才能购买更大的数量，（2）你必须存储你购买的大量物品。

考虑以下几点：

• 小批量或廉价物品（如笔，铅笔和纸张）的低价格不是整体价格的良好指标。在这些物品下降价格的店铺往往会收取更多的其他物品，以弥补他们牺牲的利润。考虑像Costco或Sam's Club这样的仓库俱乐部批量购买。这些散装零售商也有网站可用于在线订购办公用品。
• 与您的供应商建立一个帐户。更大的供应公司可以为您提供您过去一个月或一年内订购的报表。通常，特许经营权将为其特许经营商提供这种类型的折扣，因为专营权整体为个人特许经营商提供了更好的价格。
• 注册办公用品零售商奖励计划。大型零售商如Staples为其Rewards客户提供了巨大的收益。
• 以下是基本办公用品的推荐列表：

笔和铅笔

圆珠笔（蓝色，黑色，红色等）

• 永久标记
• 荧光笔
• 可擦拭板标记（和橡皮擦）
• 否。 2支铅笔
• 纸

内衬纸片

• 8。 5“x 11”（字母大小）影印/电脑纸
• 8。 5“x 14”（合法尺寸）复印/电脑纸
• 信封（合法和信件尺寸）
• Post-It®注意事项
• 纸夹，订书机和胶带

小纸夹

• 大纸夹
• 固定夹
• 订书机
• 办公胶带
• 包装胶带
• 文件夹

信件尺寸（8. 5“x 11”）

• 合法尺寸（8. 5“ x 14“）其他项目：
• 打印机墨盒或笔芯

剪刀

• 白色（或修正带）
• 订书机
• 橡皮筋
• 日历和计划器
• 邮资邮票或邮资表（取决于邮件数量）
• 以下是在线办公用品零售商的一些链接：
• ULINE

STAPLES

Office Max