写一封终止信以消防员工

雇主在发射雇员时，希望写下终止信。终止信件确认了发射的细节，并总结了现在的前员工需要知道的信息。

作为雇主，您将要保留员工人事档案中的终止令的副本，以便保留未来可能使用的记录。这些记录在例如被解雇的失业人员档案申请再次申请职位时，或在更不寻常的但并非未知的情况下提起诉讼时，会派上用场。

此示例终止字母是最简单，直接形式的终止字母的示例。大多数情况下，当您让员工离职时，您可以使用此终止字母。应在公司文具上印刷，并在终止会议上交给员工，或者通过推荐的签名回执邮寄给员工的已知地址。

在终止会议期间没有提供任何理由（随意就业）时，这个简单的终止信并没有提供终止雇佣的理由。即将到期的终止信件将提供样本，当雇员因为事故而被解雇或解雇时。

在所有终止的情况下，雇主需要保留文件化的背景咨询，辅导会议，帮助员工改善的努力，员工在绩效改进计划（PIP）方面的进展情况以及任何其他文件证明雇主试图阻止终止的需要。

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在通常情况下，经理或主管人员和人力资源代表将与雇员举行终止会议。终止信总结了会议发表的内容。

样本终止函

Ms。凯瑟琳·史密斯

1845更短的街道

伊朗伊利诺伊州的迈龙40702

亲爱的凯瑟琳，

这封信确认了我们今天的讨论，你们与威利斯公司的工作立即终止。

您将获得两周的遣散费，因为您与Willis Corporation的工作已经不到一年。一旦您签署并退回随附的索赔文件，您将收到遣散费。

此外，您累积的PTO的付款将被包含在您星期五的正常发薪日的最后工资支票*中。你可以从接待台拿起这张支票，或者我们可以邮寄给你的家。让我们知道你的选择。

您可以预期单独的福利状态信件将在终止后概述您的福利状态。该信将包括有关您合并综合预算调解法（COBRA）资格继续进行群体健康报道的信息。

在终止会议上，我们已收到您的安全刷卡，办公室钥匙和公司所有的笔记本电脑和手机。

您将需要向公司通报您的联系信息，以便我们能够提供您将来可能需要的信息，例如您的W-2表单。

如果我们能在过渡期间协助您，请通知我们。

问候，

人力资源代表或公司所有者的姓名

标题

*请注意，有关最终工资的法律可能因国家和国家而异。

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