员工样本参考书

您是否需要为员工编写参考信，或者您在申请工作时需要请求使用？员工经常要求前雇主给他们写信给你。如果你同意写信，你要确保候选人和他或她正在申请的工作是个性化的。

以下是关于如何撰写参考信的建议，以及前雇员的参考信的示例。

对于工作申请人，当雇主为您提供书面参考资料时，该信息将显示您期望的内容。

撰写参考信的建议

• 专注于工作描述。 向前雇员询问工作说明的副本。这样，您可以专注于职位的要求。尝试在您的信中包含工作描述中的语言。即使您正在撰写更一般的建议，您仍然可以向员工询问他们将要申请的工作类型。
• 收集前员工的信息。 向前雇员询问他或她的简历或简历的副本，以便您能够说出员工的经验。
• 包括具体的例子。 在信中，提供了员工展示各种技能的具体实例。尝试想想从这个人为你工作的例子。如果您可以使用数字量化他们的成功，甚至更好。

• 保持正数。你认为这个人是一个很强的候选人。你可能会说像你这样的人“不推荐这个人，”或者你会“再次雇用这个人”，如果可以的话。特别是在信的开始和结束时强调这一点。毕竟，你想帮助这个候选人脱颖而出。 分享您的联系方式。
• 如果有其他问题，为雇主提供一种方式与您联系。在信件末尾附上您的电子邮件地址，电话号码或两者，请遵循提交指南。向你的前员工询问如何提交信件。确保您遵循任何要求，特别是关于发送的地点，何时以及格式（例如PDF，实体字母等） 仔细考虑是否说明。
• 如果您可以写一个积极的建议，请确保您只同意写信。如果你不认为你可以，告诉雇员你不舒服的写这个建议。以下是拒绝推荐请求的方法。
• 如何使用参考信函示例 在写信之前，请先查看推荐样品信。除了帮助您的布局，示例可以帮助您了解您应该在文档中包含什么样的内容。

您还可以查看推荐模板信，了解如何布局您的推荐，以及要包含的内容（如介绍和正文段落）。

还有一些有用的指南，用于格式化推荐信，包括长度，格式，字体以及如何组织信件。

虽然示例，模板和指南是您的信的一个很好的起点，但您应该始终灵活。您应该定制一封信，以适应候选人的工作经历以及他或她正在申请的工作。

员工的参考信函示例

可能关注的人员：

我想推荐Muriel MacKensie作为您组织职位的候选人。作为行政助理，Muriel在20XX至20XX期间在我们的办公室工作。在与我们组织的整个过程中，她表现出了使她成为贵公司优秀员工的关键技能。

Muriel在她的任职期间做了一个了不起的工作，并且在她任职期间对我们组织是一项资产。她具有良好的书面和口头沟通能力，组织有序，可以独立工作，能够有效地实现多任务，确保所有项目及时完成。

由于她的成效，我甚至承担了额外的责任，包括为实习生制定培训计划。 Muriel在任务中超越了，正如她在所有任务中一样。

Muriel总是乐意提供她的帮助，并与我们的办公室服务的众多成员，包括客户，雇主和其他专业组织保持良好的关系。这对您的公司来说特别有价值，因为您声明您正在寻找可以有效沟通各部门人员的候选人。

她将是任何雇主的财产，我全心全意地推荐她为她选择的任何努力。如果还有其他问题，请通知我。

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