样本接受员工辞职的信件

从雇用到射击，管理员工有很多方面。经常被忽视的是不得不处理离开公司的员工。员工将因各种原因离开：回到学校，为了健康原因等等，继续前往不同的就业机会，出差，养家糊口等。

提前制定有效的离职政策将有助于你以积极的，尊重的方式处理员工的离职。

请阅读以下有关创建辞职政策的建议，以及如何确认员工辞职的提示。然后阅读接受员工辞职的两封样本信。

辞职政策

根据公司规模，您可能需要考虑创建一个处理辞职信件的系统或流程。制定一套辞职政策将会是专业的，并使您和员工放心。

对于许多公司，为雇员创建通用离职信息小册子或数据包是解释转换步骤的简单方法。

当员工正式辞职时，他们会期待您讨论下一步要使转换顺利的步骤。您有责任提供专业的分离服务，并向雇员解释事情，如通知要求，最终工资分配，并确定其最后的工作日期。

写信接受辞职的提示

良好辞职政策的第一步之一是承认您接受员工的辞呈请求。通常，员工将向您发送正式的辞职信。然后你应该接受辞呈的正式函件。

阅读以下有关撰写专业的正式信件接受员工辞职的技巧：

• 使用商业信函格式。 因为这是一封专业信，你应该使用商业信函格式给你的信。在信件的左上角，包括您的联系信息，日期和员工的联系信息。用你的手写签名结束这封信，下面输入你的姓名。
• 接受辞呈。 您的信应通知员工您已收到并接受其辞职信，并应明确表示其正式上班的公司。
• 表达谅解 您的答复应表明您遗憾失去了员工，但您尊重，理解和欣赏他或她必须做出的艰难决定。您也可以向员工提供一些帮助。例如，您可以提供给他或她的参考信。不过，此优惠是可选的。保留记录。
• 发送一封信给员工，并为雇员的文件保留一封。你可以自己保留信件，或者发给你的人力资源办公室，如果你有的话。这将使您能够清楚记录雇员何时离开公司。 接受辞职的信件示例

以下是经理接受员工辞职的两封信件示例。用这些例子帮你编写自己的信。

样本1

您的姓名

标题
地址
城市，州，邮政
日期

员工姓名

地址
城市，州，邮政编码>尊敬的姓，
您的职位辞职已被接受，根据要求于20XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX我毫不怀疑，在您剩下的时间内，公司将继续履行您通常的高标准。

很高兴与您合作，祝您未来最好的一切。如果可以提供参考，请不要犹豫。

手写签名

类型签名

样本#2

您的姓名

标题

地址

城市，州，邮政
日期
员工名称
地址

城市，州，邮政编码

亲爱的里程，
非常遗憾的是，我正式确认了6月10日收到您的辞呈通知。
您的辞呈已获得批准，并按要求，您在JQB和Sons的最后一天工作将在6月30日。

很高兴与您合作，代表团队，祝您在未来所有事业中尽最大努力。本信附上请查询有关辞职程序详细信息的信息包。如果您有任何其他问题，请随时联系办公室。再次感谢你们这些年来的积极态度和辛勤工作。

所有最好的

手写签名

类型签名

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