职位说明：
人力资源助理协助管理人力资源职能和职责的日常运作。人力资源助理在部分或全部以下职能部门负责：部门发展，人力资源管理，员工关系，培训与发展，福利，薪酬，组织发展，行政管理和就业。
人力资源部门负责这些领域：
- 招聘和人员配备;绩效管理与改进跟踪系统
- 员工导向，发展和培训后勤和记录保存;协助员工关系;全公司委员会促进和参与;公司员工沟通;赔偿和福利管理和记录保存;
- 员工安全，福利，健康和健康报告;和
- 员工服务;
- 维护员工文件和人事档案系统;
- 协助人力资源办公室的日常高效运作。
-
- 人力资源助理有助于实现人力资源实践和目标，提供以员工为导向的高绩效文化，强调赋权，质量，生产力和标准，目标达成和招聘持续发展优秀员工队伍。
- 人力资源助理人员通过人力资源人员帮助实施服务，政策和计划;向人力资源总监汇报，并协助公司经理人事问题。
-
员工的安全。发展优秀员工。
人力资源部门的发展。
发展以员工为本的企业文化，突出质量，持续改进和高绩效。个人持续发展。
- 人力资源助理职务说明组件
- 职位说明和主要要求（您在此。）
- 基本职能：部门发展，HRIS，培训与发展，就业，员工关系等等经验，教育，技能和工作条件描述
- 在这里强调了典型的人力资源助理负责的关键领域，以及每个责任领域的更具体的任务。
- 人力资源部的发展
管理方案，程序和指导方针，以帮助员工与公司的战略目标保持一致。
- 参与制定部门目标，目标和制度。
- 协助跟踪部门和公司的测量，以支持实现公司的战略目标。
- 编制和维护执行人力资源部门职能所必需的报告。根据需要或要求准备定期管理报告。
参加行政人员会议，根据需要参加其他会议和研讨会，代表部门。
人力资源信息系统（HRIS）
- 维护HRIS数据库，并生成预定或请求的报告，以协助管理。
- 更新员工电话簿和公司组织结构图。维护员工联系信息数据库。
- 定期审核数据库以确保准确性。协助开发和更新网站的人力资源部分。
- 通过及时处理员工状态变更，使员工记录保持最新状态。
- 根据适用的法律要求维护人事档案。
福利管理
- 根据需要进行福利待遇和其他福利培训。
- 处理所有福利计划和计划中参与者的招生，变更和终止。
- 协调每月结算单与工资扣除。
帮助员工获得任何利益索赔问题或疑虑。
-
管理401（k）计划的日常交易，并处理员工贷款和申请。
- 培训与发展
将参加者纳入培训课程。跟踪参加者和培训记录。
- 将训练记录输入数据库并进行维护。
跟踪员工绩效发展计划（PDP）的实施情况。
- 跟踪PDP目标的完成。
就业
- 首先，在内部，然后在外部，根据公司招聘政策，公布员工职位空缺。管理招聘流程的后勤。
- 在适用于公开职位的地方，在互联网上写报纸分类广告和帖子广告，包括招聘板，大学生涯服务办公室，专业协会以及公司网站。
- 每天到达时进行排序和评估。管理纸张应用程序的流程，并管理招聘电子邮件箱。提供简历的第一次审查。维护一个保留合格申请一年的申请系统。
- 为招聘经理和人力资源部门安排面试。根据需要安排更多采访。
根据要求发送候选报价信件包，并追踪退货。
- 确保工作空间，计算机和其他设备，邮箱和适当的已安装软件准备好用于新员工的开始日。
开展新的员工导向。
- 准备新员工所需的文书工作，并建立人事档案。
通过与临时人员编制机构联系和工作，协助工厂和前台临时人员需求。
- 进行临时员工导向，创建时间徽章，跟踪临时员工的出勤情况。
将工作时间表传真到临时人员编制局每周进行工资核算处理。
- 员工关系
- 协助制定和实施员工手册，制定新的人事政策和程序。向国家和联邦政府提交包括EEO-1报告在内的所有合规报告。协助实施和跟踪公司的安全卫生计划。
- 薪酬
- 经过培训并定期执行备份会计和工资单。
- 每年至少参加一次薪金调查。
- 组织发展
- 参加各委员会，提供人力资源支持，监督活动和完成目标。
参与规划和实施各种员工关系和员工满意度计划。
- 行政管理
排序邮件和传真;分发给员工邮箱。
-
协助董事会会议：创建董事会信息包，会面并迎接到达的董事会成员，订购午餐，进行预订。
将每周管理报告合并并发送给经理。
-
根据需要协调行政旅行计划和其他安排。
为病人，家庭死亡，出生，毕业等事件订购花和卡片。
- 获得需要出国旅行的员工的VISA和护照。
其他
- 假设人力资源总监或首席执行官分配的其他职责。
人力资源助理工作描述组件
- 职位说明和主要要求
基本功能：部门开发，HRIS，培训与发展，就业，员工关系等（您在这里）
- 必需经验，教育，技能和工作条件描述
成功执行人力资源助理工作，个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。这些要求是公司人力资源助理所需的知识，技能和能力的代表性，但不是全面的。
- 可以合理安排，使残疾人能够履行基本职能。
人力资源助理要求
- 优秀的计算机技能，包括Microsoft Windows环境中的Word和Excel。
- 有效的口头和书面沟通能力。
- 了解各种就业法和惯例。
- 管理福利和其他人力资源计划的经验。
- 优秀的人际交往能力。
数据库管理和记录保存技能。
- 能够表现出高度的保密性。
- 优秀的组织能力。
- 必须及时识别和解决问题。
- 必须能够熟练地收集和分析信息。
人力资源助理工作的实际需求
- 这些实际需求代表了员工成功履行人力资源助理工作基本职能所需的实际需求。可以提供合理的住宿条件，使残疾人士能够履行人力资源助理工作的基本功能。
在履行人力资源助理职务时，员工必须进行谈话和听取。员工经常需要坐下来，用手和手指握住或感觉并操纵键盘上的按键。
- 员工偶尔需要站立，步行，手臂伸直，攀爬或平衡，并且跪下，蹲伏或爬行。
这项工作所需的愿景能力包括近视力。
- 人力资源助理工作的工作环境
在执行人力资源助理工作的职责时，这些工作环境特征代表了人力资源部门将面临的环境问题。可以提供合理的住宿条件，使残疾人士能够履行人力资源助理工作的基本职能。
- 在履行这项工作的职责时，员工有时会暴露在移动的机械部件和车辆上。工作环境中的噪音水平通常很安静。
结论
- 本职位描述旨在传达对理解人力资源助理职位范围至关重要的信息，并不意在作为与…相关的技能，努力，职责，责任或工作条件的详尽清单位置。
教育与经验
- 需要本科学历。
一至两年的一般业务经验，人力资源经验者优先。
免责声明：
Susan Heathfield竭尽全力在本网站提供准确，常识，道德的人力资源管理，雇主和工作场所建议，并与本网站链接，但她不是律师，而网站上的内容虽然权威性不能保证其准确性和合法性，也不能被视为法律建议。
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