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每个人都不得不错过工作，有时候因为疾病，约会或其他个人原因。有些雇主要求员工正式发信，解释他们为什么错过工作。有时雇主要求员工在缺席前写下这些信件，有时候他们会写下来。
员工通常也必须为更长的休假时间或其他延长时间离开书面留言。
在其他情况下也使用正式的借口信件，例如没有陪审或不在校。
请阅读以下有关撰写正式借口信的提示，以及两份样本信：在您错过工作之前发送雇主的一个样本和一个后续的样本。
正式写信的提示
- 按商业信函格式。 写信时请使用正式的商业信函格式。你希望这封信是专业的。
- 了解您的雇主的政策。 在你错过工作之前，请确保你知道让老板知道你会不在的政策。知道你是否需要告诉你的老板，以及你应该如何获得他或她的信息（即电话，信件，电子邮件）。还要提前告诉你的雇主需要多远。
- 尽快发信。 如果可能的话，在你错过工作之前发送你的借口信。你想让你的雇主有时间重新分配你的任务。如果您要求更长的休假时间，请尽早发送此信。如果您没有时间发送正式信件，请考虑发送一个借口电子邮件。
- 保持简短。 不要详细介绍你为什么缺少工作（例如您的症状如果生病或关于个人问题的详细故事的长列表）。相反，简单地说明你将不在的日子或日子，并解释（简要地）为什么。
- 提供帮助。 您可能会考虑以某种方式弥补您的缺席。例如，您可能会说，在缺席的情况下，您仍然会收到电子邮件，或者您可能会要求额外工作一两个小时以完成一些错过的项目。如果您可以提前准备缺勤，请询问一位或两位同事或员工帮助您完成任何您将失踪的作业。当您要求更长的休假时间时，这一点尤为重要。
正式免责声明（缺勤前）
日期
雇主姓名
雇主标题
组织机构
地址
城市，州，邮政编码
尊敬的先生/女士。姓：
请接受本函作为正式通知，我将无法从20XX年9月1日至20XX年9月5日上班。我将参加我在本周初与你交谈的专业发展会议。
我已安排在工作时间通过电子邮件，我会每天打电话给办公室办理一次，看看我错过了什么。
请让我知道，如果我可以提供任何进一步的信息，或者如果你需要我的其他任何事情使我的缺席顺利进行。感谢您允许我采取这个惊人的机会。
真诚的
您的签名 （复印信）
您的打字姓名
样本正式信用证（缺勤后）
日期
雇主姓名
雇主职称
组织
地址
城市，州，邮政编码
尊敬的先生/女士。姓氏：
请接受本信作为正式通知，因为生病而不能于20XX年9月1日上班。我已经完成了本周我在缺席期间错过的任务。
如果我能提供任何进一步信息，请通知我。谢谢你的理解。
真诚的
您的签名 （复印信）
您的打字名称
发送电子邮件
有时，发送电子邮件说明您的缺席更有意义。例如，如果您想尽快告诉您的老板，您不会上班，电子邮件是分享此信息的最快方法。有些雇主甚至要求员工通过电子邮件提醒他们缺席。
如果您发送电子邮件是为了您的缺席，请务必保留电子邮件，简短地说明您将不在的日期，并简要解释为什么你会离开。
还要确保包含一个清晰的主题行。您可能只是在主题行中写下“缺席工作”。这清楚地说明了你的老板的电子邮件的目的。
如果您希望通过电子邮件发送您的借口，请发送专业电子邮件。
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