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工作证明函确认了现任或前任职工的就业情况。就业验证信是对潜在雇主，政府机构或银行的信息请求的回应。
银行可能会要求进行就业核查，以作出关于房屋或汽车贷款的决定。潜在雇主可以核实工作日期和工资。
<！ - 1 - >政府机构可能会寻求这方面的资料来要求工资单。大部分要求将来自潜在的雇主和银行及其他贷款机构。
通常，就业检查要求个人的就业状况，职称和工资。有时候，就业检查要求就业历史，就业档案中的地址，薪金的增长和工作绩效的评估。有些员工在离职时要求提供工作证明信。
每个雇主都需要制定就业核查政策，并遵守。
如何提供就业验证
在文具上输入工作证明信，或者也可以使用包含贵公司名称和标志的标准表格。确保您通知目前的员工已经要求工作证明信，以及谁确定雇员正在授权披露。
即使当他或她的签名在请求和授权就业验证信的表格上时，建议以此为由向当前雇员提供礼貌。您将希望与外部组织的沟通对员工透明。
例如，一名雇员可能会紧张地等待他是否有资格获得银行贷款。
让他知道你正在响应银行的信息要求是透明的沟通，将缓解他的压力。
关于前员工的信息披露
如果工作验证请求询问有关前雇员的信息，请确保您已经签发了有关文件的信息。当你遇到一名退休的员工来审查就业结束清单时，你会获得这个版本。
或者，就业验证请求必须包含前雇员签署授权请求的签名。您应该检查签名与雇员文件中拥有的签名。
样本工作验证信
尊敬的女士/主席先生（以下简称：
）本函的目的是核实指定职工的就业情况。
员工姓名： Susan Smith
社会保险号码： 000-00-0000
出生日期： 08-19-78
员工Susan Smith ）XYZ公司的员工。
就业日期：2011年1月22日，至今。
职位名称： 公共关系专员
当前（最终）工资： 每年$ 62,000,00,00加上潜在的季度表现奖金。
如果您需要此表格中未包含的其他信息，请随时与我们联系
真诚，
授权员工签名
人力资源部
回应日期
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