现在，您已经分析了业务需求并完成了供应商的搜索，您可以开始供应商选择过程的肉和土豆。撰写 提案请求 （RFP）或 报价请求 （RFQ）是为您的公司选择最佳供应商的关键。如果您了解文档的目标和功能，则编写RFP或RFQ并不困难。
决定： 请求提案 或 报价请求
提案请求（RFP）
RFP 用于服务或复杂产品，其中质量，服务或设计的最终产品将与响应的每个供应商不同。
报价要求（RFQ）
An RFQ 用于商品，简单服务或直接/简单的零件，响应之间几乎或没有产品或服务差异的空间供应商。谈判点可以包括交货时间表，包装选项等。
RFP或RFQ的目标
- 获取详细的提案，以评估每个供应商的响应，以便在所有方面满足贵公司的最大利益 >利用供应商选择流程的竞争性，协商最佳协议
- 确保公司内所有利益相关者的利益得到满足，达成共识
- 让您的公司控制整个供应商的选择过程并将选择规则设置在
-
- 投标请求或要求报价部分
RFP或RFQ应包含以下部分。请记住，每个文档将根据您要搜索的公司和产品的类型而有所不同。
根据您的个人需要量身定做每个部分。
提交内容
- 公司的截止日期，邮寄地址，联系人的问题和解释
简介和执行摘要 - 整个文档完成后最后写入此部分。这用于向潜在供应商提供您公司的简要概述以及您的产品或服务的要求。
业务概况及背景 - 简要介绍您所熟悉的业务，产品和市场部门。这将有助于您的潜在供应商了解您正在尝试填补供应商选择过程的业务需求。此外，提供重要的背景信息，这将有助于供应商的回应。
详细规格 - 这应该是文档中最长的部分。对于RFP，它将包含将推动供应商选择决定的
定性 度量和要求。对于RFQ，本节应提供您将在供应商的回复中寻找的 定量 度量。示例标准包括： 产品图纸- 工程公差
- 服务级别
- 里程碑
- 交货和时间线
- 技术或业务要求
- 软件功能
- 硬件要求
- 假设和约束
必须在这里列出潜在供应商需要注意的任何假设和/或约束。与供应商之间未能立即采取行动，将在以后的日子开启重新协商协议的大门，并且有可能使您与供应商之间的关系紧张。可能的主题包括旅行费用，升级/修改费用，许可权利等。
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条款和条件
合同的任何条款和条件必须列出，以供供应商公正和诚实地回应。这些可能包括融资期权，合约期限，续期期权，担保，交割罚金，服务水平等。 -
选择标准
最后一节应概述您将使用的选择标准做出你的决定。有些公司宁愿保密这些信息;而其他公司认为这将有助于潜在供应商关注对您公司至关重要的事项。 - 将RFP / RFQ分配给选定的供应商
最后，撰写求职信，并将您的RFP或RFQ的两个副本发送给您从搜索过程中选择的每个供应商。确保包含适当的联系信息，以便向需要它的任何供应商提供帮助。
下一步：提案评估和供应商选择