报告雇主ACA的要求

“经济适用法”的雇主任务完全有效。这意味着从2015年开始，雇主必须向其全职员工（和受抚养子女）提供一定程度的健康保险，并从2016年（2015年）开始遵循特定的国税局报告要求。雇主必须遵守任务规定或面临罚款。

什么雇主受到影响？

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雇主授权主要影响拥有50名或以上全职同等职工（称为“适用的大型雇主”）的大型雇主。

如果一名或多名全职员工（平均每周至少工作30小时）的员工，适用于不符合雇主授权的大型雇主将面临二千万美元或三千万美元的罚款，在州或联邦交换所购买报酬资格，并有资格获得补贴。

如果该雇主未能提供至少95％全额雇员的最低限度的基本保障，则可以对每名全职雇员评估潜在的2 000美元的每年罚款（每月166.67美元）时间的员工及其家属（2015年为70％），只有一名全职员工有资格获得补贴。

此外，即使雇主满足最低限度的基本保障要求，如果所提供的保险金额不符合条件，每个全职雇员有资格获得补贴，仍可对每年3万美元的罚款（每月250.00美元）进行评估不能满足负担能力和最低价值要求。

这意味着，雇员不得超过员工超过9.5％（仅作为安全港）收入的收入，并且必须具有60％的精算价值或更多。

适用的大型雇主也必须向国税局（IRS）报告其覆盖面符合这些要求。

要报告此信息，雇主根据“国内税收法”第6055条和第6056条有新的报告要求。

这些部分要求雇主和健康保险公司向IRS报告报告信息，并向员工提供他们需要报告的信息自己个人报税。

与报告要求相关的表格

以下表格与个人任务（代码第6055节）相关联：

• 表格1094-B： 这是雇主将用于提交的转交表格 表格1095-B。
• 1095-B 表格：保险公司将在2016年1月31日之前发布此表格，如果雇主的健康计划被全额投保，并被用作个人提交2015年报税表的保险证明。为每个被覆盖的雇员（和家属）准备的 表格1095-B 也必须在2016年2月29日（2016年3月31日，如果以电子方式提交）之前向IRS提交。
• 对于赞助自我保险计划的适用的大型雇主，雇主可以填写 表格1095-B 或简化程序，并完成 表格1095-C （下面讨论）。

以下表格与雇主授权（代码第6056章）相关联：

• 表格1094-C： 这是一份传输表格，其中包含有关雇主雇员及其覆盖范围的累积信息。
• 表格1095-C： 雇主必须在2016年1月31日之前代表所有全职员工 准备1095-C表格，并向IRS（连同 表格1094-C ）不迟于2016年2月29日的 （2016年3月31日，如果以电子方式提交） 。 具有50名以上全职同等职位的雇主必须代表每位全职员工填写本表格的第一部分和第二部分，无论是否提供报考。如果雇主自我保障其健康福利，他们也需要完成第三部分。此外，雇主必须为计划中注册的非全职员工准备简化的
  表格1095-C ，以符合“代码”第6055条的规定。 这些表格是由于IRS在2016年2月29日之前，如果以纸张形式提交，或者以2016年3月31日的形式提交。请注意，电子转帐需要拥有250多个回报的雇主。每年都会继续前进。
• IRS指标代码

雇主需要清楚了解IRS指标代码，作为准备报告的关键组成部分。雇主应该对如何确定雇员分担成本（计算，公式等）的负担能力，对每位全职员工是否提供报酬，以及是否对为入职的员工提供医疗保健。

开始使用：

首先，雇主必须确保工资单系统和/或利益管理系统是最新的，准备好捕获和存储报告所需的信息。雇主应该开始与薪资部门或供应商一起制定策略，并考虑聘请顾问来帮助他们的公司做好准备。 公司的人力资源，福利和财务团队在编制报告策略方面也起着关键作用。健康保险发行人，经纪人，注册会计师，税务和财务顾问，有时是第三方管理人员，是雇主需要帮助收集和报告信息准确的合作伙伴。

雇主应尽快与这些合作伙伴会面并尽快参与报告。

处罚和救济：

适用的雇主将面临“代码”第6721条 （无法提供正确的信息返回） 和第6722节 （未能提供正确的收款人声明）的一般性报告处罚条款 。一般来说，罚款从100美元到1美元不等。500万不正确提交或提交文件。 如果雇主可以表示它以及时和准确的方式遵守报告要求做出了诚挚的努力，则可能会有一些短期的缓解报告罚款。

这项救济提供额外的时间来开发流程，收集所需数据，并适当地报告公司的覆盖面信息。因此，提前准备可以节省雇主接受处罚的机会。

“外卖”

雇主应该开始完成符合联邦法律的报告策略。雇主应确保与人力资源部门，薪资部门或工资单，福利管理系统，福利经纪人/顾问和税务顾问合作，以获得所有必要的信息。

包含这些合作伙伴的策略是准确报告的关键，避免处罚和维护公司的整体福祉。准备和知道需要提前发生的雇主将最终符合报告要求。

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