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有时,当你被要求为某人写一个参考文献时,你必须拒绝。有很多理由你可能会选择不写一个建议,但是说“不”需要一些想法和技巧。你可能不太了解这个人写的详细信件。
你可能已经有了这个人的经验,导致你相信他们正在寻找的职位不会很好。
您可能不知道该职位能否为候选人提供强有力的认可。可能你只是没有时间去写一个深思熟虑的参考。
拒绝参考请求的一些提示
当您需要拒绝推荐请求时,请尽可能及时地进行。如果您不能提供,您应该尽可能多的时间排列替代参考。
在你的信中,尝试尽可能的触觉,并给予你拒绝的理由。拒绝这个请求比写一个温暖的认可更好。
如果可以,请包括一些积极的反馈。以另一种方式提供帮助 - 也许你可以为他们的目标行业提供一些求职咨询,或者可能建议一个相互认识的人会更合适的人来认同他们。
以下是一些拒绝引用请求的示例信函。
信件样本参考请求拒绝
示例1
您的姓名
您的地址
您的城市,州,邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件
日期 >姓名
地址
城市,州,邮政编码
尊敬的史密斯先生,
我很高兴听到您对出版业有兴趣。我不觉得我和你一起工作了很长时间,给你写了一份准确的参考信,用于你的求职。
但是,如果您对出版业的求职有任何疑问,我很乐意回答。
真诚的
YourName
示例2
您的姓名
您的地址
您的城市,州,邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件
日期< 名称
地址
城市,州,邮政
尊敬的琼斯小姐,
我很高兴听到您正在向XYZ公司申请销售职位。不幸的是,由于我没有机会观察你在这个领域的工作,所以我无法提供一个更亲密的同事的认可的力量。
你的新工作中最好的运气。
真诚的
YourName
示例3
您的姓名
您的地址
您所在的城市,州,邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件
姓名
地址
城市,州,邮政编码
尊敬的布莱克先生,
我收到您的推荐信请求。我相信你会更好地利用在ABC系统的IT职位相关领域中更熟悉您的课程作业的参考,而不是我。
我很高兴提供一般的字符参考,但是我无法直接对你的资格进行这样的说明。
问候,
YourName
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