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如果您与人力资源部门一起工作,公司可能会有一个关于谁可以回应参考请求的政策。您的公司也有可能指定如何回应参考请求。
公司做到这一点是为了控制外部人士甚至潜在雇主可以获得的信息流。他们关心的是诉讼,诽谤罪,以及干涉一个积极记住的雇员或雇员的工作前景,他们对自己的组织不利。
雇主真实地分享有关前雇员的资料是合法的。这些信息可以包括工作职位,工作的一般内容,就业日期和前雇员所赚取的工资等细节。
他们也可以合法地告诉未来的雇主是否重新雇用个人,为什么雇员离职,以及关于个人履行情况的一般例子和意见。只要他们告诉未来的雇主是真实的,特别是如果他们记录了他们分享的事实,诉讼是一个长期的诉讼。
<!但是,在诉讼的美国,人们随时可以起诉任何人,前雇主对于与未来雇主分享的信息是可以理解的。雇主也关心雇员回答有关前雇员问题的技巧。
对在职人员进行背景调查或在人力资源部门工作的人员熟练掌握未经培训的员工的信息 - 也许比您希望员工与潜在雇主或任何人分享信息。
这可能会影响前雇员从潜在雇主那里获得工作机会的机会。
这些是以下原因之一,原因是样本政策如下面的政策在组织中变得如此普遍。
参考检查样本政策
目前或前任员工,现任或前任员工或其他组织的潜在雇主的所有就业参考检查查询,应直接向人力资源部门公布。在任何情况下,任何其他雇员均不得向公司提供书面或官方参考。
所有就业参考或就业验证请求必须包含雇员或前雇员的签名,授权发布信息。当签名存在时,一般情况下,您的公司会公布有关当前和前任员工的信息:
员工目前或最后职位
- 是否在您的公司工作,
- 在您的公司和
- 当前或最后的工资支付给雇员。
- 根据请求的情况和过去或现任员工的意见,公司可能会释放工资历史,职称历史以及公司是否会重新雇用该员工。
本政策的例外情况必须经(贵公司)总裁批准。
最后的想法
今天的组织有必要制定政策,决定什么 - 员工可以与潜在雇主就前员工分享什么。你会想了解情况,写下政策,并对所有员工进行了如何将自己的政策应用于自己的方案。
与任何政策一样,另外,获得他们已经收到并理解政策的员工的签发。然后由管理层和人力资源部门的工作人员跟进,确保员工遵守政策。
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