推荐信指导和长度

推荐信需要多长时间？你应该写什么关于你推荐的人？什么是格式化参考信的最佳方法？你应该如何发送参考？

当您撰写参考信函时，您的信件的质量很重要，因为它反映了您的建议的质量。所有推荐信，无论是就业还是学业入学，都应该写得好，格式正确，语法错误和排版错误。

无论您是为学生，员工或同事或朋友撰写参考信，您都可以按照写作，组织和格式化您的信件或电子邮件的一般准则。

推荐信长度，格式和字体

开始写信之前： 请候选人向您发送简历，成绩单，简历或任何其他可帮助您准确描述该人的材料。您还可以要求他说明他正在申请的职位以及有关公司的信息。您所拥有的信息越多，撰写强烈建议就越容易。

长度： 推荐信应超过一两段;这封短信表明你不是很了解这个人，也不完全赞同他们。但是，您要保持字母简洁，并集中在几个关键点上，以免写入多页。

三四段说明你如何知道这个人，为什么你推荐他们是一个适当的长度。

格式： 推荐信应该是每个段落间隔一个空格。在页面的顶部，底部，左侧和右侧使用大约1“的边距，并将文本对齐（大多数文档的对齐方式）。

字体： 使用传统字体，如Times New罗马，Arial或Calibri，字体大小应在10到12点之间，因此易于阅读。调整字体大小是保持单个页面的一个好方法。

编辑： 确定在发送之前先阅读你的信，你可以让别人编辑这封信，但是隐藏候选人的名字以保护他的隐私。

如何组织参考信

标题： 除非候选人你写一个你的建议的表格，你应该写一个正式的信件，参考信应该从你和雇主的联系信息（姓名，地址，电话号码，电子邮件）开始，然后是日期，如果这样是一封电子邮件，而不是一封真实的信件，在您签名后，请在信函结尾处包含您的联系信息。

称呼： 用“尊敬的先生/姓氏”开始你的信。如果您不知道雇主的姓氏，请写下“亲爱的招聘经理”。如果候选人申请学术课程，你可以写“亲爱的招生委员会”。

简介： 解释你与你写信的人的关系。你可以包括你知道这个人多久。

然后解释你为什么写这封信。一定要包括该人正在申请的公司名称，工作，学校或机会。例如，“过去五年来，我曾经是詹姆斯·史密斯在XYZ公司的主管，我很高兴推荐他担任ABC公司的总会计师职位。

正文： 在信中，包括有关候选人个人特征（创造力，耐心，信心等）的特定信息，具体的技能（良好的沟通能力，组织能力等），尽可能具体说明人物展示这些素质的时间范例;也许他在演讲过程中表现出了自己的沟通能力，或者他在领导一个新项目时表现出了自己的领导能力。

尝试描述与具体工作，学校或机会有关的素质和技能，例如，如果正在申请工作作为经理，专注于个人的领导和沟通能力。

结束语： 总结在您的结束段落中你的信中所提出的观点，明确指出你推荐候选人他正在寻找的职位。

签名： 结束您的签名，手写，然后是您输入的名称的信件。如果这是一封电子邮件，只需输入您输入的姓名，然后输入您的联系方式。

关于建议的更多信息： 参考信样本|如何写一封推荐信