A携带自己的设备(BYOD)策略是现在和未来的困境。在智能手机和笔记本电脑的日子之前,您要求员工将自己的设备带入工作的想法是可笑的。 (“我们想为你提供秘书的工作,琼斯小姐,但请提供你自己的打字机工作。”)
但是今天,每个人都有一个iPhone在口袋里,一台笔记本电脑在他们的桌子上,所以许多业务经理考虑了为什么员工已经拥有手机或笔记本电脑时应该付钱?
因此,您会发现自己出现在自己的设备公司。
如果您正在考虑实施BYOD策略,请考虑利弊。当您考虑公司的最佳方向时,您可以考虑这些优点和缺点。
BYOD政策的优势
成本: 您会发现,为每个员工购买手机和笔记本电脑的成本是天高的。如果你要求员工自己携带,这样可以节省你一个字面的财富。你可能遇到一个没有智能手机的员工,但大多数人都已经做了。
近日,皮尤研究部的一项调查发现,77%的美国成年人已经拥有智能手机,其中有92%的18-29岁的人拥有智能手机。
便利性: 员工可以将一个手机放在口袋里,不用担心照顾两个设备。工作电子邮件,家庭电子邮件都在一起。你会知道,你总是可以接触到你的员工,因为他们总是会有电话。
<! - 3 - >每个员工喜欢自己的设备: 如果John喜欢iPhone和Jane喜欢Android,两者都可以高兴地使用自己喜欢的系统。他们不必学习新的系统。通常,如果您的公司支付安装Microsoft Office或Photoshop或员工在员工个人笔记本电脑上工作的任何软件,员工也很乐意为个人工作提供该软件。
员工对新设备没有学习曲线,因为员工已经了解如何使用自己的电子设备。他们可以在第一天跳上即时的生产力。
最新技术: 任何公司更新设备都是巨大的费用,但是员工通常更有动力用最新的可用设备来更换手机或笔记本电脑。这是您公司的福音,因为设备的更新速度比公司必须支付的更快。
所有权: 如果你失去了公司的手机,那是一个痛苦的事情,但公司会为你提供一个新的。如果你失去自己的手机,世界就会结束。因此,员工实际上属于他们,更容易控制他们的设备。他们不会失去一块塑料 - 他们失去了照片,他们的回忆,以及什么感觉就像他们的右臂。
BYOD策略的缺点
IT支持: 如果每个员工都有标准问题的计算机,平板电脑和手机,IT部门更容易支持和修复设备。如果每个人都有自己的,那么保持电子功能就变得复杂了。如果您需要安装自定义软件,它将适用于所有人的设备?
如果简不愿意更新笔记本电脑怎么办?如果John想在其他人都运行Windows时运行Linux,该怎么办?
安全性: 您的组织生成和使用什么类型的数据?制定关于员工如何使用公司设备的规则很容易,但告诉员工不能让他们不能让13岁的孩子在自己的笔记本电脑上写上学校论文。您要做什么来确保您的公司信息保密?
员工离职后会发生什么? 离开公司时,您需要从任何员工设备中删除任何机密信息。但是,您不想删除他们的个人信息。没有人会很高兴,如果你说“IT需要从计算机上擦去所有的照片和文件,以确保你不会收到任何机密信息。 “
在员工同意使用他的设备进行工作之前,您需要确定如何保护您的机密信息。确保您从一开始就清楚说明您将对设备上的分类信息做些什么,或者在员工离职时遇到问题。
员工离职时电话号码会发生什么? 如果Jane是一个销售人员,当她退出并移动到竞争对手时,将她的个人电话号码用于工作目的,她的所有客户仍然有自己的电话号码。
当他们打电话时,她会回答,简将有更多的时间把这些客户转移到新公司。即使Jane签署了非竞争协议,如果客户来到Jane,也不能合法地阻止他们。只要珍妮不追求客户,她就明白了。
关于BYOD政策的结论
贵公司的BYOD政策是否适用? BYOD政策可能适用于您的公司。但是,不要仅仅依靠方便和成本的因素做出决定。考虑BYOD策略如何影响您的业务并思考员工的需求。
展望未来,在员工离开组织时,决定如何处理设备。 BYOD政策可以帮助您的业务取得成功 - 特别是对于小公司而言 - 但是您需要确定和管理这些缺点。