3项目组织结构的利弊

您的组织结构的方式会影响您管理和运行项目的方式。它也可以影响您作为项目经理执行多少权限和接触。

有三种常见的组织结构，项目经理都在工作：功能，项目和矩阵。我们来看看每个人的优点和缺点，所以当你加入一个新的结构时，你知道你的反应。

<！ - 1 - >

在功能组织结构中，项目经理和所有资源在同一公司部门工作，如销售和市场部。一般来说，功能经理将具有比项目经理更多的权限。

优点：

功能结构使您作为项目经理的能力最小，但还有其他优点：

<！ - 3 - >

缺点：

虽然这种结构有很多优点，但也有一些缺点：

专门的团队合并在项目组织结构中的项目上。项目经理可能对项目组成员负责管理责任。这方面的例子将包括大型施工建筑，还有需要专门团队的企业举措。项目经理具有最终权力，向项目发起人和项目委员会报告。团队合作中的个人直接为项目经理。

项目结构的明显优点是您对团队有更多的控制权，但也有其他优势。

项目结构是最简单的工作，但仍有一些缺点。

拥有一个致力于一个项目的团队是一项昂贵的承诺。它只能在大型项目中成为一种选择。
如果您将人员从功能性职位中移除，他们可能会发现很难返回，尤其是在项目很长时间内。在一个新的具有挑战性的项目的多学科环境中工作的时间之后，项目工作正在拉伸并返回到之前所做的工作。对许多人来说，这不是一个有吸引力的前景。当您关闭项目时，可以更加重要的是管理团队的过渡。
有时关闭一个项目可能意味着如果业务已经转移并且没有其他可用的角色可以让您失去工作。
由于他们的性质，专门的团队吸取资源只是一件事。它可以限制公司在任何时候可以执行的项目数量，特别是当不同的项目需要相同的技能时。
这种类型的结构中的项目经理对他们的团队也进行管理。这意味着花费时间和精力来进行人力资源任务，您不必在其他结构中执行。如果你喜欢与人合作的这个元素，这可能是一个优势。

第三个选项是矩阵结构。资源在常规工作和项目工作之间共享。这可能意味着有一个项目经理和团队经理有两名经理或“虚线”的责任。功能管理线结构通常位于第一位，项目经理点线。

这种结构在功能或部门的团队经理和项目经理之间分离权力和权力。你需要使用你的谈判技能才能发挥他们的全部力量！

优点：

矩阵结构是非常常见的，因为它们允许管理者为人们花费时间做出非常灵活的选择。在职业生涯的某个时刻，您很有可能在矩阵环境中工作。这种结构的优点包括：

资源有效利用，可以根据需要在项目之间移动。
你可以在许多不同的事情上工作，有时是并行的 - 虽然可以说这也是一个缺点。
团队和个人可以非常敏感。如果一个新的项目必须要优先考虑，那么就很容易就能够重点关注和突出重点。您不能轻松地在项目结构中做到这一点，这需要更长的时间来解散和重组。
结构要求每个人都使用相同的项目管理生命周期和方法，因此在项目之间移动很容易。当术语和过程很常见时，人们可以加入一个相对较少入职的项目团队。

缺点：

与所有设置一样，这个也有其陷阱。尽管它是一个共同的结构，但我认为很多现代化的工作场所都没有解决过载问题。如果您没有系统来管理和监控其整个工作负载，可以轻松给予个人太多的工作。其他缺点包括：

项目之间的冲突是常见的，因为您可能会争取与另一个项目相同的资源。
另一个项目可能会有最好的资源 - 最合适的人才具备正确的技能 - 或者他们的线路经理可能无法使其可用于项目工作。
一般惯例任务和个人项目工作之间可能会有一些冲突，特别是当两位经理给予他们不同的优先考虑时。资源可能会对他们未来职业发展的路径产生冲突。虽然您可能知道您希望保留在项目管理中，您可以选择进入更高级的职能角色或更多面向项目的角色。但是很多职业选择是一件好事，即使它做出了困难的决定。
对于所有常规工作而言，完美工作的组织结构并不总是适用于项目，您必须在工作环境中进行管理。如果您能够亲身体验这些结构，那么在每个这些结构中获得一些经验是个好主意。它将帮助您决定哪个环境适合您最适合您的技能和喜好。那么如果您有机会决定未来的工作环境，您可以做出明智的选择。

了解每个人的利弊将使您有机会在最好的时间和影响力下，充分利用您的团队，帮助您的项目顺利完成。

视频: 109 分類管理功能（刪除分類） 2024