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项目范围定义了项目中要完成的所有工作。范围描述了项目要完成的内容。它定义了在特定时间点和指定的预算或成本下交付给客户的最终产品。此外,范围定义了工作的边界,允许团队成员准确地评估所需努力的内容,而不是其中的一部分。
精心构建的项目的力量范围:
精心指定的范围声明是项目成功的关键推动因素,是有效项目管理实践的组成部分。优点包括:
- 该声明允许项目团队和客户确保他们共享对项目的预期特征,质量和时间的共同看法。
- 范围允许项目团队清楚地识别和与利益相关者接触:受项目影响并得到他们支持和参与的个人或团体。
- 范围用于帮助团队成员专注于满足客户需求所需的工作。
- 如果建议超出原始范围的范围,则声明将作为评估和提出修改的指南。如果所有相关利益相关方接受变更,范围声明将予以修改。
创建项目范围:
项目经理与团队成员,客户,执行发起人和关键利益相关者合作,致力于了解和描述项目计划所需的产出,经常被引用作为可交付成果。这种可交付成果包括在规划和估计活动中验证的成本或可接受的成本范围。
它还定义要包括的关键功能以及项目最终交付的时间框架。一旦客户同意,项目经理,项目团队和执行发起人,此范围声明的任何更改必须使用精心控制和文件化的变更过程。
项目范围对其他项目的级联影响:
一旦范围声明或文件获得协议,有关工作组就使用声明中的信息来估计自己的工作,时间安排,和成本。范围说明越准确越准确,工作组就越有可能产生准确的估算和资源需求。
项目范围声明确定计划中不包含的内容:
项目范围文档也列出不属于项目范围的特定项目,因此被排除在要传递的工作之外。例如,建房的一个项目可能规定获得环境许可证是由业主完成的,不在承包商建造房屋的项目范围之外。
建设项目不足的影响范围:
项目范围缺乏明确性是项目压力和失败的常见来源。
一个模糊或含糊不清的范围文件留下许多问题可供辩论和不知情的判决呼吁,影响该举措的特点,质量,时间安排和成本。
模糊范围声明和弱变化过程的另一个挑战称为:范围蠕变。范围蠕变发生在客户要求和工作团队为可交付成果添加额外功能时,超出原始计划的意图或边界。
更改范围:
虽然频繁的范围更改将延迟项目的完成,并可能增加重大成本,但在某些情况下,调整范围是必要和合理的。项目经理依靠“变更管理”过程,确定所要求的变更,修改所有相应的时间,成本和工作量估计,并重新评估项目的变化带来的新风险。
一旦情况得到充分分析,项目经理和执行发起人通常做出关于改变范围的最终决定。更改记录在决策日志中,然后传达给较大的项目团队。
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也称为: 项目要求,项目目标
示例: 项目范围是交付一页网页现场,符合项目规格,2周内。
Art Petty编辑