专业致信（示例和如何撰写）

为专业用途写信时，适当的问候语是非常重要的。您的问候语为您的信件设定了基调，并且是您的书面沟通能力的指标。

在决定要使用什么称谓的时候，你应该考虑如果你知道这个人，以及如何。如果您以专业身份写信给您多年的个人认证，只能使用他们的名字。

否则，最好使用先生，女士或博士。如果您对您应该使用哪个称呼有任何疑问，请谨慎使用，并使用更正式的地址。

如果您不知道联系人的姓名，请尝试不要诱惑，开始您的专业信，如“你好”，“问候”，“你好”或“早安”。 “虽然这些样式的问候语对于偶尔发给朋友的电子邮件甚至是更正式的电子邮件都是正确的，但您可能会发送给一群人，在专业信中，您需要使用个人称呼，一个是第一个和/或姓氏（“亲爱的先生”）或职称（“亲爱的招聘经理”）。

如何查找联系人

如果可能，请使用联系人姓名。这使您的信更个人化，并与读者建立直接关系。如果您没有联系人姓名，您可以进行一些研究，尝试找出正确的人来处理您的信。

有时名称将在公司网站上，或者您可能可以在LinkedIn上找到合适的人。您的同事或联系人之一可能会知道合适的人是谁。你也可以打电话给你正在写的未知人的办公室，并通过说明你的理由来接待他们的名字（例如：“我正在和你的公司申请工作。”

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你能告诉我你的招聘经理的名字，以便我知道谁来找我的求职信吗？“）。尝试找到一个名字不需要太多时间，而且它传达的情绪是值得的。

有时，尽管你尽了最大的努力，但是你找不到一个名字来处理你的信。在这种情况下，您有各种选择，所有这些都是专业和适当的。您所发送信件的更多信息（例如，到公司的人力资源部门或与您的询问相关的部门经理）在选择问候语时可以做出更好，更有针对性的选择。

当你有一个名字，但不确定你写的人的性别时，可以忽略尊贵，并且仅仅使用第一个和最后一个名字。

专业信函示例

• 尊敬的姓氏姓氏即G。亲爱的约翰·多恩
• 尊敬的先生/女士。姓;即G。亲爱的杜先生或尊敬的戴德小姐
• 尊敬的先生/女士。名姓姓即G。尊敬的John Doe先生亲爱的Jane Doe女士
• 亲爱的招聘经理
• 尊敬的先生或女士
• 您可能关心的人物999日元人力资源经理
• 尊敬的公司名称招聘人员：即G。亲爱的ABC公司招聘人员
• 写专业信的提示

在您的问候之后，您将开始您的第一段，通常是一个介绍 - 让读者知道你是谁，以及你在写什么。如果你有相互认识的人介绍你，你应该在这个时候提到他们。你的信件通常需要一两段。在这里你可以详细说明你的信的主题，提供支持的细节。你会想要保持简明扼要，与人和话题相关。

您的摘要应包括感谢该人的时间和考虑。如果您计划跟进，您可以提供何时和如何的详细信息。

结束您的专业信，如“真诚”或“问候”。 “在一封信中打算通过邮寄方式发送，您的签名后面将会输入您的姓名。

在一封电子邮件中，您输入的姓名将跟随您的联系信息。

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