专业信件和电子邮件写作指南

写信最好的方法是什么？纸信还是工作还是电子邮件更好的选择？没有一种最好的沟通方式。在某些情况下，通过电子邮件进行沟通是有意义的，在其他时候，您可能需要发送传统的打字，打印和签名的信件。

您所选择的内容取决于您与谁沟通，以及您通信的目的。电子邮件更快更容易，但有些电子邮件永远不会被打开，根据您正在撰写的内容以及为什么写作，您可能需要邮寄打字和签名的信件或在线上传。

专业信函和电子邮件写作指南

无论沟通方式如何，写好的信件包括几个部分，您在每个部分中包含的内容以及文档格式如何将取决于您是否发送打字信或电子邮件。

以下是撰写信件和电子邮件的准则，包括如何书写，格式化和校对您的信件，以及各种商务信函的示例。

一封信或电子邮件中包含的内容

这本写信指南包括一封信的每个部分应该列出的内容，如何处理和签署打字和电子邮件通信，信函格式和布局，示例和模板。

信件的部分

• 联系方式
• 称呼（问候）
• 信件正文
• 关闭
• 签名

联系方式
您的联系方式将根据您发送信的方式而有所不同。当您发送电子邮件时，您的联系信息将在消息的结尾，而不是页面顶部。

以下是两个类型的字母和电子邮件的包含和样本。

称呼示例
称呼是你信中的问候部分。以下是专业信件工作良好的信函榜样本。

信件正文

您的信件正文将包含几段。

第一段应包括介绍和简要说明你的写作理由。第二段（和任何以下段落）应进一步说明您的写作理由。最后一段应该要求读者采取行动，如果你要求某事，或说明你将如何跟进。

确保你的信的目的是明确的。读者需要知道你要求什么以及如何帮助你。或者，如果您提供服务或帮助，您可以提供给读者。

关闭
一封信用“最好的问候”或“真诚”这样的词来关闭，后面加上一个逗号，然后如果你发送一封打字的话，你的签名。如果您发送电子邮件，只需在关闭后输入您的姓名。以下是适用于商业和就业相关信件的封闭示例的列表。

签名

您的信件的完成是您的签名，在电子邮件中将包含您的联系信息。

• 如何签署信件
• 如何设置电子邮件签名

如何处理信件
除非您非常了解，否则正式撰写个人信息很重要。以下是如何处理一封信，其中包含您可以在公司没有联系人的情况下使用的通用信息。

格式化您的函件

现在您具有所需的所有信息，请查看用于信件和电子邮件的标准格式：

• 信函格式
• 电子邮件格式

信件写作指南

下一步是打扫你的信，所以在段落和页面的顶部和底部之间有很大的空间。您还将要选择一种可读性，专业风格和大小的字体。你所说的将取决于你写作的原因，所以一定要根据你的个人和专业情况来定制你的信。

这是一个分步指南，用于编写各种不同类型的字母，包括页面边距，字体，间距和要包含的细节，以及每个字母的示例。

• 如何撰写商务信函
• 如何撰写封面信函
• 如何撰写作业申请信
• 如何撰写参考信
• 如何撰写辞职函>> 999撰写感谢信
• LinkedIn信息和邀请指南
• 专业电子邮件信息指南
• 示例和模板

使用模板是启动自己的信件或电子邮件的好方法，因为您开始基本格式到位。只需在信件的相应部分填写您的信息。

看一下例子也是有帮助的，因为你会在自己的信件中得到想法。

信件样本

信件样本包括商务信函，求职信，面试感谢信，后续信件，工作验收和拒绝信，辞职信，感谢信，商务信函和更多的信件样本和模板。
电子邮件信息示例

就业，求职和商务电子邮件示例，以及电子邮件模板，格式化的邮件示例以及主题，问候和签名示例。
校对和拼写检查

最后，在打印或上传信件或发送电子邮件之前，拼写检查，语法检查和校对。确保没有任何错误的提示是大声朗读。您可能会注意到您没有通过查找来检查它们的错误。

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致信和问候