有关如何准备形式发票的提示

形式发票具有普通国内发票的所有熟悉的组成部分 - 产品说明，收费清单和销售条款 - 除了明确说明“形式发票”。 “在这篇文章中，我将讨论什么是形式发票，为什么要使用一个发票，以及如何准备。

什么是形式发票？

形式发票被认为是预先建议的文件，并作为对出口销售期望的行动的指导。

它还为谈判过程设定了阶段。在“出口：海外销售绝对指南”一书中详细解释了这个问题。

为什么要使用形式发票？

形式发票有助于收紧出口。以下是形式发票有助于您的一些方法：

• 最大限度地减少错误。
• 作为具有法律约束力的协议。
• 概述有关出口交易的所有相关信息。
• 是出口行业广泛接受的销售文件结构形式。
• 允许银行代表进口商建立付款方式。假设你想让你的客户将一批发卡到达入境口岸，这里是CNF（成本和运费）鹿特丹。以下是准备发票的方法。

如何准备形式发票

示例：

形式发票

U。通过海洋去鹿特丹的小部件 - 计算每单位的定价
你有100个发型的毛发，包装了12个单位。每个案例的价格为120美元，或每单位12美元。订单总费用为12,000美元。

售价：$ 12,000 - 美国FOB工厂门口

• 内陆运输：$ 700
• 海运：$ 1,500
• 义务：$ 300 > CAF：$ 1，250
• 文件：$ 125
• 地价总价（或CNF鹿特丹总价）
• 售价是您从制造商处购买产品的费用，加上您的标价。

将该数字加到总运输成本中，并将总数除以案例数。这样可以让您每个案件的地价。将该数字除以案例中的单位数。这让你每单位的降落价格。在“发票”之前，输入“形式表”。

您已经完成了价格报价并创建了形式发票。不要忘记指定您的报价有效的精确时间段，并添加货运代理（物流专员）报价参考号。

价格报价与形式发票之间有差异吗？两者之间差距很小。形式发票作为发票表格的报价单。报价起草更像商业信函或详细的电子邮件，描述通常以书面形式通过的约定，而形式发票与发票完全一样，除了顶部“形式发票”的声明外。

一旦您的客户批准形式发票，它将成为您订单的实际发票。客户还将使用形式发票获得任何必要的资金或进口许可证。您的客户应以简短的书面通知或通过电子邮件或传真方式通知以下两种方式（通常以电子邮件或传真方式）进行接受，签名：“我们接受您的形式发票号码

1234，反对我们的P.O.ABCD。然后，您将回复：“确认并确认您的P. O. No. ABCD对我们的形式发票号1234”。

就是这样。你有一个销售。你在做生意从这一点上，您或您的客户不要对交易进行额外的更改，直到形式表达到期满后。在您发布订单之前，您和您的客户必须协商付款条件。选择出口付款方式时，要考虑的因素很多。在完成交易之前，请务必检查所有这些。