视频: 01 项目的概念 2024
我们的工作世界越来越是一个项目的世界。项目是我们如何开发新产品，执行战略举措，并做一些组织中新的事情。
与定期业务活动相反，根据定义，项目是临时和独特的举措 。虽然许多公司依靠经过培训的认证项目经理来领导他们的举措，但所有专业人士越来越需要项目技能。
本文为任何有兴趣采用专业项目经理工作良好的做法的专业人士规划项目介绍。花时间真正地定义和规划您的项目：
项目经理了解到项目总计时间的很大一部分用于规划。我们中的许多人倾向于开始工作，在项目世界中，类似于跳过阅读您从其中一个“组装自己”零售商购买的新的家具的说明。有可能，在不阅读说明的情况下急于开展工作，在您的努力中会在某些时候产生一些严重问题。
你创造了什么？要尽可能具体。
- 何时必须完成？
- 您有什么资源（人员，设备和预算）来完成项目？
- 上述三个项目是范围说明的基本组成部分。每个项目经理都着手在开始工作之前澄清范围。
公司假日派对示范范围声明如下：
我们的目标是为100名员工策划和交付公司假日派对在12月底之前，他们的重要人士，其成本不超过10 000美元。我们的规划和协调将由首席执行官监督的4个成员委员会组成。聚会将包括一个开放式酒吧，电饭菜，甜点和娱乐。 只需花时间制定这个简单但重要的声明，就可以为参与项目的团队提供强有力的指导。大家了解项目的性质，时间框架，资源和预算。
将范围分解成离散工作块：
项目经理创建一个称为工作分解结构的东西，以明确的，可操作的方式描述项目的所有工作，这些工作必须在某个特定时间内由某人完成帧。在您的情况下，工作细目可能包括：
确定位置。
- 确认房间的可用性，并使用押金锁定住房。
- 选择食物选项。
- 确认酒吧和酒吧包含的内容。
- 确定甜品选项。
- 使用食物选择创建和分发邀请。
- 根据返回的邀请确定食物选择。
- 决定娱乐类型。
- 查看娱乐选项并选择。
- 确认餐厅设置。
- 为客人购买礼物。协调和交付事件。
- 项目经理将在不考虑资源或时间的情况下，对项目的工作进行细分，而不是集思广益。一旦确定实现项目范围所需的全部工作已经确定，现在是时候将其分配给您的团队成员，分配职责并要求您提供时间和成本估算。
从工作分解中创建项目计划：
完成上一页后确定的简单工作明细，您现在必须：
确认实现项目范围的所有主要项目被确定。
确认谁负责处理哪些工作项目，制定责任方，概述责任方的主要工作任务。
- 请求每个团队成员审查其任务，确定时间和成本估算，注意截止日期，总结资源需求，并确保他们对其必须负责的工作进行了彻底的评估。一旦上述步骤完成，项目团队应该合作，按照正确的顺序对事件进行排序，注意资源的任何冲突或潜在的安排挑战。注意：项目经理将通过开发网络图，计算关键路径，然后通过计算机软件来调度资源来完成此步骤。
- 对于使用非正式方法的较小项目，按顺序布置项目的简单的后备注释类型方法可能是所有必要的。这个过程将允许您开发完整的步骤，并规划和提供一个伟大的节日派对的最后期限！让您开始工作：
- 现在您已花费时间对项目进行适当调整，确定主要任务，对任务进行排序和评估时间和资源需求，您准备让团队在分配责任您作为非正式项目经理的角色是监督工作，支持团队成员，帮助确定并解决发生的挑战。一个好的项目经理定期与团队成员进行会议，以评估进展情况，识别和引导新兴风险。
底线：
上述相同的方法可以应用于您的部门或业务部门的任何项目情况。制定明确的范围，确定工作，分配资源，制定估计和时间表，然后监测和控制工作。您的实践将被工作场所的专业项目经理认可和赞赏，您的成果将远远优于简单地跳入工作，而不用考虑。最好的成功与你的下一个主动！
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由Art Petty