个人助理技能列表和示例

个人助理类似于执行助理或办公室助理，因为所有人都执行常规管理类型的任务，以便其他人不必。职责可能包括在会议中筛选或接听电话，信件和电子邮件，管理时间表和记笔记。

不同的是，个人助理只能帮助一个人，也可以帮助个人的任务，如购物或安排社交活动。

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有些人将项目工作委托给他们的助手，或者让他们的助手在缺席的情况下参加。

个人助理工作要求

虽然在教育方面没有为个人助理设定最低限度的要求，但业务或行政工作的背景有助于。在某些情况下，第二或第三种语言也很重要。一般来说，你所拥有的技能比你的教育更重要。对这些必要技能的讨论可能有助于您决定这种类型的工作是否适合您。

这是简历，求职信，工作申请和面试的个人助理技能列表。所需的技能将根据您申请的工作而有所不同，因此还可以查看我们的工作和技能类型列出的技能列表。看看这个清单，看看你是否在以前的工作中使用了这些技能，或是通过培训获得了这些技能。

记录使用或开发这些技能的时间和方式。

然后将其添加到您的简历和求职信，或保持方便填写工作申请。屏幕应用程序的人通常会寻找关键技能。将您的技能与根据工作要求发布的技能相匹配。然后确保他们在你的求职信中被提到，并在简历中列出。你也应该开发关于你如何使用你以前职位的技能的面试答案。举个例子说明如何使用这些技能中的一种或多种解决工作场所的问题。展示如何利用您的技能为项目的成功做出贡献。

个人助理技能的例子

这个列表并不详尽，但包括一些最重要的，追求技能的个人助理。

组织与时间管理

作为个人助理，您的大部分工作将是让其他人按时安排。因此，你必须自己组织良好。幸运的是，组织可以学到。您可以采用具体的技术来使您的时间更有效率，另外保持您的生活和您的经理的顺序。
书面和口头沟通

您必须了解并遵循指示，您必须清楚，诚实地传递信息。根据您的职位细节，您可能还需要欢迎客户，回复信件或创建报告和演示文稿。所有这些任务都需要一流的沟通技巧，包括口语和写作，听力和阅读。
准确性和注意细节

注意细节是保持组织和沟通良好的关键组成部分。
模糊性或不准确性至少会造成效率低下，也可能导致严重错误或疏远您的经理同事。

这些技能通常是个人助理工作描述的一部分，或具有附加价值的技能。你的雇主可能需要能为她做这些任务的人。

管理

约会

对应
差事
事件
事件计划
归档
实施程序
维护计划
会议
办公室管理 >项目管理
研究
排班
采取听证
取消留言
记笔记
旅行安排
旅行计划
交流技巧
作为个人助理，所有沟通方面对于工作很重要。准备好展示您的经验或培训。
通话

电话

问候访问者

处理查询
网络
非语言通信
屏蔽呼叫
语言通信
书面通讯
财务技能
您是否有这些任务的经验或培训？
会计
预算

采购

购物
技术技能
您是否可以使用不同的平台和设备进行基本的故障排除？
计算机（PC，Mac，平板电脑）
数据库管理

Microsoft Office

演示文稿准备

报告
文字处理
个人掌握技巧
你的个性。展示您如何使用它们并开发它们。
保密性
外交

自由裁量

灵活性

人际关系
多任务
组织
正态度
解决问题
专业风格
自动< 团队球员
时间管理
独立工作
如果您在以前的工作中没有使用这些技能，请查看您如何在志愿者或无报酬工作中开发或在您的个人生活中使用它们。您是否将这些技能用作信仰社区的一部分或学校的学生项目？你是否将技能作为运动队或个人运动的一部分？这种经验也是有价值的，使你成为更好的候选人。
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