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支付“闰年”说明
日历常常让我们看看我们在做什么。有些年份,如果每两周支付一次,雇主必须处理额外的工资期。这是如何发生的?如果你每星期四支付一次,你将在几年内有27个时期。或者,如果您在星期五付款,并且在假期前一天付款,那么如果圣诞节在星期五下降,您还将获得27个工资期。
<! - 1 - >所以,如果你开始计算一下,你将在一年内支付超过27个工资期的员工,你可能会意识到,如果你没有任何不同,你会付出更多的代价一年比你想要的(而在下一年更少)?所以你会怎么做?
额外付费期间的付款选项
选项1: 将总薪酬除以27个薪酬期而不是26个。这将导致每个薪水中的薪资较少。如果你想这样做,一定要通知你的员工,所以他们不会抱怨。
选项2: 在每个付费周期中支付与上一次相同的金额。这样可以有效提高这些雇员的薪酬。如果你这样做,通知员工,所以你可以信任增加。如果你这样做,你还应该通知员工,他们的第二年(“闰年”之后)的薪水将会减少,因为他们只能支付超过26个工资期。
一年以上支付额外费用也可能影响到社会保障最高额度以及一些较高收入雇员的额外的医疗保险税预扣税。
选项3: 调整年度的上一个薪水,使年度总薪酬与前一年相同。这对于受薪雇员来说可能是可行的,因为小时工员工可能不会有一年到一年的收入相同(包括加班费等)。
处理此问题的另一个选择
2017年底,每两周工资将导致27个工资期。美国邮政局制定了薪酬期计划,显示第二十七个工资期为2018年的第一个薪酬期。他们说:“假期总是从历年第一个全薪期的第一天开始,2017年离职年从2017年1月7日(支付期2-2017)开始,延期到268个全职工资期,到2018年1月5日(支付期为01-2018)。
通知员工
在任何情况下,您将需要在年底之前通知员工您正在做的事情,以及向员工分配W-2表格以进行所得税申报。
额外工资期间的其他影响
您将会考虑其他一些问题需要注意:
工资税。 支付金额将影响您和您的员工支付的社会保障和医疗保险总额。有些员工可以提前达到最高社会保障缴费额度,并可以通过额外付款达到额外的医疗保险税(0. 9%)的门槛。
员工福利 支付额外的工资也可能会带来额外的好处。例如,您可能会超出某人401(k)的额外工资期超出最高允许金额。
如果发生这种情况,您将不得不向员工退还款项。
W-2的税年。 一年以上的报酬期延长了发生在哪一年缴纳的税款的问题。一般的规定是,税金应在薪资发放年份的W-2上;员工有使用它。