员工工资单中有什么？

员工工资单是与员工薪水有关的一切资料库。创建工资单文件的主要原因是限制访问位于人事档案中的其余机密信息。

工资核算文件使会计人员能够在不访问员工机密信息的情况下向雇员支付费用。会计人员可以将薪资记录保存在支付员工的意义上。

在外包工资和会计的情况下，这是员工工资记录更为推荐的做法。

工资单文件限制对机密员工信息的可访问性。雇员工资单使会计和财务人员能够获得他们需要的信息，以便在方便的位置支付雇员。该位置应该是安全的，不能接触任何其他员工。

您需要对会计人员印象深刻的是，工资单上的信息是机密的，不得在未经人力资源人员的许可和签发的情况下共享。会计人员也不会分享有关员工募集，晋升，奖金和任何其他关于员工保密的信息的信息。

人力资源不需要监控会计对员工工资单文件的访问。对于相关的员工文件（如人员和医疗文件），建议您限制对工资单的访问。

只有那些需要有信息才能完成工作的人才能看到内容。

员工工资核算文件的内容

这是一个建议但并非完全全面的员工工资单中属于什么的列表。

• 招聘经理，人力资源和员工签名的优惠信件
• 人力资源部和雇用经理签订员工合同时签发的付费授权书
• W-4表格
• 与任何员工有关的文书和授权涉及工资扣除的利益
• 直接存款授权书
• 工资时间会计表格
• 每小时每周时间表
• 使用时间记录
• 考勤记录
• 费用报销请求，包括文件和旅费和其他授权支出的收据
• 支付费用，书籍等的学费报销单和收据
• 提前支付申请单
• 公司贷款凭证和付款时间表
• 装订单和记录
• 授权发布私人信息
• 与每位员工相关的文书工作提高
• 与任何奖金，利润分享或认可奖励相关的文书工作
• W-2表格
• 授权任何其他工资单操作贵公司允许

提供有关人事档案的其他文件。

• 人事档案概述
• 人事档案访问政策

员工档案，员工档案，人力资源档案，档案文件 Susan Heathfield也作为

员工文件存取政策

尽力提供准确，常识，本网站上的人力资源管理，雇主和工作场所建议，但她不是律师。网站上的内容不应被视为法律意见。

该网站拥有世界各地的观众，就业法律和法规因国家和国家而异，所以这些文章对于您的工作场所而言都是无法确定的。当有疑问时，一律寻求法律顾问。网站上的信息仅供参考。