供应商评估简介

简介

作为消费者，当您要购买物品时，无论是新车还是平板电视，您都可能会对当地的价格进行一些研究商店或互联网上的供应商。

缩小搜索范围后，您可以查看可能对您很重要的其他标准，如保修或可用性。最后，您将看到其他不太实际的标准，例如您以前与供应商的经验以及他们的客户服务。

当企业想要评估其供应链中的供应商时，这种行为是完全一样的。

除非您的公司只为其购买的每个商品使用一个供应商，否则一定会有机会决定哪个供应商获得您的业务。当这种情况发生时，会出现许多不同的情况，例如当第一次购买商品时，以及何时不再单独购买商品。

首次采购项目

当供应商必须作出决定时，采购部门或供应链部门将使用一些供应商评估方法作为决策的工具。

如果首次购买该物品，采购部门或供应链部门可能会联系到一些供应商并向其发送了报价请求（RFQ）。然后，每个供应商将通过所需的信息（通常为价格和条款）完成RFQ。

<！ - 3 - >

然后，采购或供应链部门将使用这些完成的报价与其在供应商处收集的其他信息一并列出进一步评估或进行最终选择。

采购或供应链部门将根据其决定的一些标准来评估供应商，其中可能包括客观标准，如价格和担保以及主观数据，其中包括过去与供应商的经验。

基于对这些标准的权重，采购或供应链部门将能够对每个供应商进行公正的评估。

供应商之间的选择

如果项目的采购来自单一供应商，但另一个供应商已被批准提供相同的项目，则当采购申请已被收到时，需要对供应商选择作出决定采购或供应链部门。

许多公司使用供应商评估工具，允许对事务数据进行分析，以便供应商之间进行比较。供应商评估使用采购部门确定的标准来比较供应商，如：

• 价格
• 交货可靠性
• 交货日期遵守
• 项目质量

有任何数字可以在比较中使用的标准，这些标准通常是加权的，以便给予更重要的标准。例如，一家公司可能会决定从卖方收到的物品的质量比价格更重要，反过来，交货的可靠性更重要。然后，公司将重视这些标准，以便整体评分反映该要求。

结论

供应商评估很重要，因为它可以降低供应链成本，提高物品到贵公司的质量和及时性。

评估供应商的技能是确定哪些标准是重要的，以及给出这些标准的权重。

重要的是要记住，对于您所采购的每个项目，区域或国家之间可能有所不同，这些标准可能会有所不同。

目标数据可用于比较您可以从每个采购订单和收货中获得的信息，但有时您的采购代理可以提供的主观数据，如客户服务和供应商愿意满足您的要求，在供应商评估中或更重要。

优化您的供应链意味着您和您的公司正在为您的客户提供您客户想要的，当您的客户想要的时候，并且尽可能花费少量的钱来实现。

强大的供应商评估实践将有助于通过保证最低成本，最高质量和及时交付来开始此过程。

由Gary Marion，物流与供应链专家，余额更新。