SAP

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采购简介任何规模的企业都使用其供应链功能来购买产品，以制造成品或提供服务。在采购部门可以在SAP中购买材料之前，必须配置该部门的独特基础架构。

要设计一个最能满足业务需求的结构，您需要了解SAP组织结构和采购部门需要做出的决策。

SAP采购组织结构

每个采购部门都是独一无二的，但SAP内定义的组织结构将允许公司采用最佳实践，以最大限度地发挥系统的优势。

• 采购组织 - 这是采购基础设施的最高水平。采购组织被定义为与企业的全部或特定部分相关联的一组采购活动。

如果一家公司拥有大量地理位置独立的地区，那么每个区域都可能有自己的采购组织。但是，一个或两个地点的小企业只能使用一个采购组织。

• 采购组 - 采购组可以定义为处理通过采购组织购买的某些产品或一组产品的人员或一组人员。

在较大的组织中，采购部门经常有一些采购专业人员与某些供应商或供应商类型合作。

采购单

SAP采购部门采用了多种采购单据。

• 采购申请 - 如果通过生产计划过程要求产品，则可以生成采购申请。可以使用采购申请手动请求不属于规划过程的产品和服务。

请求可以由授权用户创建，并且它们将从基于Web的目录中请求项目或者直接在SAP系统中输入请购单。如果为以前未购买的料品提出申请，则可以创建报价请求并发送给现有或新的供应商。

• 报价要求 - 如果产品不能从合同供应商处购买或者价格和质量不能接受，采购部门可以向新的或现有的供应商发送报价请求（RFQ）。

供应商可以查看RFQ并发回他们最好的价格和条件的项目。

• 报价 - 当供应商发回报价时，可以将其输入SAP，然后采购部门可以进行审查和比较。

可能与供应商进行谈判，以获得最佳报价，采购部门将尝试获得更有利的交货时间，折扣或运费。

• 采购订单 - 这是采购部门向供应商发出的商业文件，用于标识供应商和采购部门同意的所需产品或服务，数量和协商价格。

可以设置系统，以便供应商必须确认已收到采购订单。

此外，可以要求供应商发送高级运送通知，以便可以知道物品何时交付。

• 合同 - 与供应商不同的单一采购订单，可以创建一个联系人，供应商同意在一定时间内发送一定数量的物料。

此外，合同可以是价值合同，而不是数量;联系人是在一段时间内购买的商品总数。

• 计划协议 - 与供应商的协议意味着将有一个合同，按期间隔一段时间提供物品。

SAP的采购功能的设计使其用户可以帮助他们的组织为客户提供客户想要的订单，当客户想要这些订单时，并尽可能少地花费在库存上。

该SAP采购文章已由Gary Marion，物流与供应链专家更新。