员工示例互联网和电子邮件政策

一项有效的互联网和电子邮件政策，将有助于员工了解他们对工作的期望是什么，对雇主来说是必须的。您想要记录下来，定义员工可以从提供的设备或员工拥有的设备中使用或涉及您的员工，工作场所或您公司的员工做什么。

美国有超过百分之八十五的人访问社会媒体，有关员工可以说和分享的指导，变得更加重要。

员工不介意指导原则，因为他们不想不当行为，并且跨越不了解的行。

只要指导原则不会超出雇员权利的过度限制或过度限制，在确定雇员权利时，您的政策为员工提供明确的方向。过分限制性政策的一个例子可能包括雇员从不讨论在线工作的规则。

您可以考虑使用此示例的互联网和电子邮件政策，为您的员工提供有关工作中适当使用的指导。

员工互联网和邮件政策示例

分配给员工电脑或电话分机的语音邮件，电子邮件和互联网用途仅用于进行公司业务。除了Microsoft Office产品套件之外，公司的一些工作职责还要求访问互联网和使用软件。

只有经过适当授权，出于公司目的的人才可以使用互联网访问和下载其他软件。

该授权通常不包括IT部门与人力资源部门合作的决策。

软件访问过程

除了Microsoft Office产品套件之外，所需的软件必须由您的经理授权并由IT部门下载。如果您需要访问软件或网站，目前不在公司网络上，请与您的经理联系，并咨询IT部门，以说明您希望从产品获得的回报。

您和其他员工将考虑所有不被视为网络风险的合理请求。

公司拥有的设备

本公司为您提供使用的任何设备或计算机，包括但不限于台式电话，智能手机，平板电脑，笔记本电脑，台式电脑和iPad，只能用于公司业务。请记住，公司拥有这些设备的设备和信息。如果您因任何原因离开本公司，本公司将要求您在上一工作日返回设备。

您可以使用未连接到公司网络的个人电子设备在休息和午餐期间访问任何适当的互联网站点。

互联网使用

使用公司时间，使用与公司网络连接的公司所有设备的互联网使用权，仅授权进行公司业务。互联网使用带来违反机密公司信息安全的可能性。

互联网使用也会造成通过病毒或间谍软件污染我们系统的可能性。间谍软件允许公司以外的未经授权的人员潜在地访问公司密码和其他机密信息。

从公司网络中删除这些程序需要IT人员投入更多的时间和精力来进行技术进步。

为此，为确保工作时间适当使用，我们要求员工限制互联网使用。此外，在任何情况下，公司不得拥有电脑或其他电子设备，包括雇员拥有的设备，在公司工作时间使用，以获得，查看或达成任何色情或其他不道德的不道德或不道德的，商业互联网站点。这样做可能导致纪律处分，包括终止雇佣。

社交媒体

您的雇主了解您在社交媒体中所做的一切工作是招聘新员工，提升公司品牌的外延。许多员工在社交媒体营销人员，技术支持和招聘人员等岗位上都有社会媒体的责任。

您的雇主也了解到，我们的员工与在线时间全天候的在线世界的关系可能会导致工作时间和工作时间的模糊。

我们强烈建议您在工作时间内将社交媒体的使用限制为与工作有关的内容和外展。

此外，您被禁止共享属于或关于公司的任何机密或受保护的信息。强烈建议您不要分享您的公司或同事处于不利地位的诋毁信息。

公司的声誉和品牌应受到所有员工的保护。您的同事的生活和行为不应该在线共享。在使用他们的孩子的网络名称之前，请注意父母同事的偏好。

在社交媒体参与工作单位或上班时间，禁止歧视任何受保护类别（包括年龄，种族，肤色，宗教，性别，国籍，残疾或遗传信息）的社交媒体内容。我们的公司政策也认可性倾向和体重作为歧视保护的资格。任何参与社会媒体的员工违反本政策，都将根据公司的骚扰政策进行处理。

公司电子邮件用途

电子邮件也仅用于公司业务。公司机密信息不得在任何时候未经授权在本公司以外共享。您也不要使用公司的电脑或电子邮件进行个人业务。

另请注意，您可以考虑将非商业电子邮件转发给员工，家人或朋友。非业务相关的电子邮件浪费了公司的时间和注意力。

立即终止是最常见的纪律处分。

歧视的电子邮件

禁止任何歧视任何受保护类别的电子邮件内容，包括年龄，种族，肤色，宗教，性别，国籍，残疾或遗传信息。我们的公司政策也认可性倾向和体重作为歧视保护的资格。任何发送违反本政策的电子邮件的员工将根据骚扰政策进行处理。

本公司禁止发送这些电子邮件。发送或转发非商业电子邮件将导致可能导致终止雇佣的纪律处分。

公司拥有员工电子邮件

请记住，公司拥有通过电子邮件发送或存储在公司设备上的任何通信。管理层和其他授权人员有权随时访问您的电子邮件或计算机上的任何材料。如果创建或存储在工作系统上，请不要将电子通信，存储或访问权限视为私有的。