当您准备筛选潜在租户填补您租赁物业的空缺时，您将收到来自想要查看该物业的个人的许多电话。这些信息可能是压倒性的，所以有一些事情你会想要记录每个租户，无论是只是一个电话，一个人的访问，或者如果租户实际上填写一个租赁申请。学习七个重要的信息，以保持未来可以帮助您的潜在租户。
在潜在租户保留记录的3个原因
您可能知道您应该保留现有租户的记录，但是您可能不会意识到在没有实际上的租户上记录记录的重要性租你的公寓。这些记录是重要的，有三个原因。
1。您将在以后再次拥有租户电话的信息。
2。帮助您了解租户为何不租公寓。
3。作为证据，以防您被指控住房歧视。
在租户筛选中保留8条记录
您对潜在租户的记录将取决于租户在申请流程中的实际位置。对于一些潜在的租户，您将拥有一个名字和电话号码，而对于其他人，您将有一个完整的申请和存款来持有公寓。
1。姓名，电话号码和日期：
无论租客如何打电话询问您的财产，都应将以下信息放在电子表格中：
- 他们称之为日期。
- 他们调用的号码。
- 他们的名字。
即使租客对房产没有进一步的兴趣，这个名单也可以帮助你。任何一个潜在租户打电话时，您应该在电子表格中搜索电话号码。虽然这种方法不是万无一失的，但随着人们改变电话号码，它可以帮助您发现潜在租户是否曾经呼吁过。
例如，如果五个月前打电话的租户再次打电话来查看财产，你应该考虑被驱逐的可能性。
2。合格问题的答案电子表格：
您应该有一个合格问题清单，您可以在每个潜在租户甚至查看该财产之前询问。这些问题可以让您对租户的情况有一个基本的了解。
符合条件的示例包括：
- 预计入住日期
- 您要寻找多少间卧室？
- 有多少人会住在物业？
- 约每月/每年收入
- 您有租赁协助吗？你有没有动物？
- 何时可以查看房产？
- 这些问题不仅可以让您确定租户是否有资格租赁您的房产，而且还可以作为与租户实际填写的租赁申请相比较的一个比较。此外，如果未来的租户再次拨打电话，您将能够将他们当前的信息与您手头上的以前的信息进行比较。
3。日期和时间查看属性：
对于已经采取步骤设置预约来查看财产的潜在租户，您应该将以下信息添加到电子表格中：
约会日期
- 预约时间< 他们出现了吗？他们打电话要取消？
- 4。对物业的意见：
- 当潜在租户正在查看房产时，您应该记下他们所做的和不喜欢的财产。这可以帮助您确定财产的正面和负面。一些负面的东西可以很容易地固定，比如一个丑陋的颜色，而其他的，如三楼步行，不是那么容易固定。在这些情况下，您必须尝试发挥积极作用，例如，如果您在顶层，您将获得最佳的阳光，并且没有您上方的租户。
- 这些积极和否定也可以作为未来购买的建议。如果许多租户对您的物业中没有洗衣机和烘干机进行评论，那可能是您希望确保任何未来财产的东西。
5。已完成的租赁申请：
如果有意租客填写租金申请，您应该保留一份这样的副本，即使他们没有租用房屋。这是一个很好的证明，如果一个潜在的租户试图指责你的住房歧视。您可以表明您拒绝了申请人，因为他们不符合所有申请人的资格标准，例如他们的收入不等于每月租金的两倍。如果潜在租户租赁单位，可以使用申请与租赁协议中提供的信息进行比较。
6。背景检查/信用检查/就业验证
如果潜在租户通过初始合格标准，并采取下列步骤进行信用检查，背景调查和就业验证，则应保留本文档。如果潜在租户出租单位，可以在档案中。如果您因为筛选过程中发现的信息而拒绝了申请人，那么您有证据证明您拒绝了申请人的原因，例如他们在公司工作时没有实际工作。
7。拒绝理由：
您应该明确说明拒绝申请人的原因。您只能因合法的原因拒绝申请人，如不符合最低收入要求，太多人将不会出租或有暴力犯罪历史。你必须遵守公平住房法。
8。存款保证协议：
如果潜在租户已经签署了存款单元并给予您的款项，请保留本文档。国家法律会有所不同，所以请检查你的国家。有些国家给予租户三天后退出该存款，以保留协议而不受处罚。
通常，如果租户签署本协议，他们同意租赁该单位，如果没有承认他们将丢失已经放下的存款。拥有本文档的签名副本可以保护您，如果潜在租户试图要求您非法扣留其存款。