人力资源工作描述的重要性

在开始采访之前，至关重要的是要为每个独特的位置写一个书面的工作描述。书面描述完成许多重要的事情，保护您的业务和员工。

A Good Job Description

• 作为确定可比行业工资的参考指南。
• 通过确保工作所需的经验和技能，与潜在申请人进行详细和匹配，有助于最大限度地利用员工对职位的报酬。

• 作为开发面试问题的基础。
• 详细信息，可以纳入“帮助想要”的广告的位置。
• 劝阻员工拒绝做某事，因为“这不是我的工作。 “
• 为员工评审，加薪，设定目标和增长路径提供依据。
• 作为法律文件，在员工向公司提交终止或歧视诉讼的情况下可以使用。

作业中包含的内容说明

有效的作业描述详细说明了作业的主要功能，执行任务的方式以及执行作业所需的必要技能。应该预期员工成长和潜在的误解问题。也就是说，工作描述不仅仅是对职位的分析;它也应该解决有关未来的立场的潜在问题。

作业说明应包括以下

• 职务： 明确职位，职称，职级或职等（如适用）。
• 工资范围： 列出职位的起薪，中档和高（最高）工资。您还应该包括有关员工如何获得额外赔偿的信息（即销售佣金，绩效奖金，年度募集等）。
• 目的和目标声明： 一般性声明，总结在三四个句子，职位的目的或目标。
• 职位描述： 具体职责和任务的详细清单，其重要性顺序（最重要的职责应出现在列表顶部）。该列表应涵盖每个将雇用5％或更多员工时间的活动，并包括员工为达到某些目标而可能承担的责任。
• 报告结构说明： 本节提供员工将持有的任何角色和所有角色的详细说明。这应该包括自己的监督角色（如果有的话）以及他们是谁直接和间接地从属的。如果员工与其他员工或部门合作，也包括该信息。

  包含公司组织流程图有助于描述公司及其层次结构中的所有职位。

• 经验和技能： 详细说明执行工作所需的经验和技能时，请尽可能具体。例如，如果位置需要使用计算机，请列出用于执行作业的软件或硬件的类型。
• 理想候选人的说明： 详细说明执行工作所需的其他优势，如“能够处理严格的期限和多个老板”。 “
• 工作地点和时间表： 列出作业的实际位置，职位的日期和时间，并包括执行作业可能需要的任何潜在的超时时间。 “999”填写每份工作的重要内容说明：“和其他分配职责”

雇主的理想情况是招聘高度积极和技术娴熟的员工，他们渴望做的不仅仅是分配任务。要求更多工作的员工在手中找到空闲时间，或有兴趣学习新技能的时候，对小企业而言是无价的。但并不是所有的工作人员都是致力于他们的工作，还是那些写薪水的公司。拒绝做更多工作的员工明确指出，可以为雇主创造可避免的头痛。

通过将“和其他分配的职责”包括在工作描述中，雇主可以根据需要向职位添加新任务。在某些情况下，澄清超越通用的“其他职责”可能是有益的，并且更具描述性。

例如，“其他文书职务”或“由特定职务部门分配的其他职责”。 “

支付更高的工资并不总是等于更好的工作表现。雇主和他们的工作人员总是在员工的工作表现预期中以书面形式详细地相处得更好。