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文件是就业事件的书面和保留记录。文件由政府和法律规定的要素组成，公司政策和实践要求的文件，最佳人力资源实践提出的文件以及关于就业事件的正式和非正式记录保存。
关于就业记录的文件
文件是员工的行为，讨论，绩效指导事件，目击政策违规，纪律处分，积极贡献，奖励和承认，调查，未能达成要求和目标的书面记录，绩效评估等。
文档允许雇主或雇员保留关于特定事件发生的事件和讨论的书面记录。雇佣关系的记录提供了一个书面记录，可能需要支持员工晋升，员工工资提高以及包括雇佣终止在内的纪律处分等行动。
有关员工的文件一般都是正面和负面的。这是事实而不是判断。它描述事件，而不是旁观者对事件的意见和想法。文件还描述了在显着的情况下采取的行动，例如当您提供正式的员工认可或采取纪律处分。
记住，您需要在事件发生时尽可能靠近创建文档，以便文档及时，详细和准确。
在法律程序中，关于员工过去表现的文件通常对雇主从事件中获得的结果至关重要。
公正地说明了员工绩效的公正情况，而不专注于负面情况，是目标。
文件类型
政策，程序，员工手册和绩效发展计划也是记录预期员工行为和工作场所要求的文件形式，以维护有序，公平的工作场所，员工知道他们期望的内容。
文件也是被告，指控人和目击者涉及雇员不当行为（例如性骚扰）的敌对工作场所事件的书面记录。
文件可能是正式的，并保留在员工的人事档案中。员工应该签署本文档以确认他们已收到副本，并已审查了内容。 （签名不符合文件中的声明。）
本文档还包括签署的就业申请，书面参考资料，简历和求职信等申请材料以及背景调查等永久性记录。除了员工人事档案外，还维护了验证员工在美国工作的资格的I-9表格等文件，以及医疗记录，FMLA记录等。
文件也可以是非正式的，如经理在一年内与雇员讨论的记录中。管理人员必须在所有报告工作人员身上保存此文件，没有员工因为表现而被挑选出来。 （这可以解释为稍后的歧视。）
使用文档
还建议对关键事件（无论是正面还是负面）进行文档记录，以便管理人员具有跨越一段时间的员工绩效记录。文档在组织中以其他方式使用。这些可以包括程序，工作指导和计算机软件指令等等，但是为了人力资源功能的目的，这些是文档的常见用途。而且，这些是关于如何适当地记录的说明。
绩效文件样本
关于员工绩效的文件将允许您纪律，终止或公平地促进员工的奖励和认可。没有文件，为这些行为作出任何一个案件是困难的 - 并且对雇主来说也是有风险的。
雇主必须避免对雇员歧视待遇的任何潜在的指责。
除了合法性外，好的雇主想要创造一个公平，一致和支持员工目标和职业规划的工作环境。
经理对员工绩效的专业文献支持这一环境，包括尊贵行为和需要纠正或改进的行为。以前，详细讨论了如何记录。这些示例为您提供了更多适当文档的示例。
文件样本
错误：
标记通常为工作迟到。马克错过太多的工作
正确：
4月1日：马克病了，错过了8个小时的工作。 4月4日，马克在10点到达工作。米从他预定的开始时间开始两个小时。 4月6日：马克安排医生预约，然后在家里安装新的炉子。
4月12日：马克病了，错过了8个小时的工作。玛丽是不可靠的。她几乎没有做她承诺做的事情。
正确：
5月2日：玛丽承诺，产品提案的初稿将在今天的每周会议上提供审查。玛丽没有按预期出示文件草稿。说她太忙了，需要帮助的人没有和她在一起。经理回复：你需要什么帮助？信息？谁没有回到你身边，你需要什么呢？
卡尔和迈克尔需要更新玛丽他们的进步。
什么让你这么忙，你没有时间跟随你的承诺？做出太多的承诺，有限的时间来完成它们。
我能做些什么来帮助你？
你什么时候可以提交文件供审阅？
这些样本提供了什么有效的文档看起来与编写不正确的文档的概述。遵循这一建议，有效和合法地记录您的工作场所的政策，业绩和事件。
免责声明：
请注意，提供的信息虽然权威，但并不保证其准确性和合法性。该网站由全球观众阅读，就业法律法规因国家和国家而异。请寻求法律援助或国家，联邦或国际政府资源的协助，确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。此信息用于指导，想法和帮助。