视频: 如何填写雇佣资格核查表 Form I-9/Fill out a I-9 form 2024
1986年“移民改革和管理法”（IRCA）首先要求I-9表格验证雇员是否有资格在美国合法工作。雇主必须对雇用的每位雇员核实这一雇佣资格。
如果雇主未能从新员工那里获得适当的文件，那么他们未能填写和维护的每个I-9工作验证表格中的每项违规行为可能会被处以不低于110美元不超过1美元的罚款。 。
<！ - 1 - >任何雇主明知雇用无权在美国工作的雇员违法违法。作为就业资格认证过程的一部分，在就业的第一天，员工必须提供证明他们是美国公民或国民，合法的永久居民，或被授权在美国受雇的人。
在雇用的三天内，每位新员工必须出示其雇主文件，证明其身份证明和证明其在美国工作的资格证明。
I-9表格必须为每位新员工完成，无论其国籍为何，该员工是否为美国公民。根据IRCA，如果雇主未能通过填写I-9表格来验证新员工的身份和工作授权，则雇主违反了联邦移民法。
确定身份和就业资格的文件
这些文件确定了在美国工作的身份和资格。
可接受的文件：清单A - 确定身份和就业资格的文件
- U。美国公民证明（N-560或N-561）证明书（999-991）。999（无N-550或N-570）
- 未到期的外国护照，附有表格I-94表示未到期的就业许可。
- 永久居民卡或外国人登记证明卡（I-551号表格）。
- 未到期临时居民卡（表I-688）
- 未到期就业授权卡（表I-688A）
- 未到期再入证许可证（表I-327）
- 未到期难民旅行证件（表1-571）
- 国土部发布的未到期就业许可证包含照片的安全（DHS）（表I-688B）
- 建立身份证明文件 - 列表B
- 或者，员工需要提交身份证明（B）和就业资格证明C）这些文件建立了员工的身份，C列表规定了员工在美国工作的资格。
国家发行的驾驶执照或身份证件，或美国境外管理的驾驶执照或身份证件，只要其中包含姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址等照片或信息。
由联邦，州或地方政府机构或实体发行的身份证，前提是其中包含姓名，出生日期，性别，身高，眼睛颜色和地址等照片或信息。
- 带有照片的学校证。
- 选民注册卡。
- Ú。军事卡或草稿记录。
- 军人身份证。
- Ú。海岸警卫队商船水手卡。
- 美洲原住民部落文件。
- 加拿大政府机关发放的驾驶执照。
- 对于18岁以下无法提交上述文件的人员，请收集：
- 学校记录或报告卡。
- 诊所，医生或医院记录。日常保育或托儿所记录。
- 确定就业资格的文件
- 除了列表B中提供的文件之外，还必须提供其中一个文件。
- 确定就业资格的文件 - 列表C
U。社会保障管理局发行的社会保障卡（除了一张卡，说明无效就业）。
国务院颁发的出生证明（FS-545表或DS-1350表）
国家，县，市政当局或外围管理联合国出具的出生证原件或核证副本有公章的国家
- 美洲原住民部落文件。
- Ú。 S.公民身份证（Form I-197）
- 在美国使用居民公民身份证（I-179表）。
- DHS发布的未到期的就业许可文件（除列表A所列以外的）。
- 附加表格I-9雇主责任
- 确保您的I-9表格被正确填写。按照准确的方向。
- 雇主必须将每个员工I-9表格存档至少三年，或者在雇用期结束后一年内以较长者为准。
保留并复印您的员工提供的原始文件 - 不需要，但建议。只保留所需文件的最少数量，并将I-9表单和文档复印件与员工文件分开存储。
- 如果对I9文件文件进行了更改，请在原始表单上更改它们，并对更改进行初始化和日期更改。不要填写新表格。
- 重新验证到期的工作授权，如果文档已过期，则不允许员工工作。
- 如果您收到社会保障管理局不匹配的信件，请确保按照时间安排说明和准则进行回复，表示您的员工有一定数量的不可验证的社会保障号码。
- 在美国公民和移民服务局（USCIS）获取目前的I-9表格资料。人力资源管理协会还提供了更多信息。
- 免责声明：
- 请注意，提供的信息虽然权威，但并不保证其准确性和合法性。该网站由全球观众阅读，就业法律法规因国家和国家而异。请寻求法律援助或国家，联邦或国际政府资源的协助，确保您的法律解释和决定对您的位置是正确的。此信息用于指导，想法和帮助。