I-9文件内容

I-9表格，就业资格验证是国土安全部 - 美国公民和移民服务局（USCIS）要求在美国申请就业资格的表格。作为雇主，您必须为您雇用的每个员工填写一份I-9表格。

1986年11月6日以后雇用的所有雇员，公民和非公民必须在出租时填写I-9表格的第1节。

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雇主有责任确保I-9表格第1节及时和正确地完成。

雇主必须检查工作验证，并确保I-9表格的第2和第3部分已正确填写。雇主必须在雇用开始之日起三（3）个工作日内，通过审查身份和工作资格的第一手证明（只有原始的，未到期的文件）完成I-9表格的第2部分。

员工必须亲自出席，并且他们的原始文件必须亲自审查。审查原始文件的员工必须签署I-9的第2节。

表格验证您是否已经检查了两份已批准的身份证明，以证明该雇员有法律授权在美国境内工作。

雇主或其授权代表在重新确认员工有资格在美国工作时，需填写第3节。

在I-9初始完成之日起三年内重新雇用员工时，雇主可选择填写新的I-9表格或填写第3部分。

定期，您需要对I-9表格进行审核，以确保每位员工都有完整的表格。您需要检查真实性和完整性，并保存审核的证据以及完成或存储I-9的员工收到的任何培训。

已完成的I-9表单的位置

出于这些原因，您需要将所有员工I-9以及随附的文档存储在单独的人事档案中。

政府可以检查这些表格。如果政府雇员检查您的I-9表格，您不希望允许他们访问员工的私人人员档案及其包含的机密信息。

因此，为了员工的机密性和受限制的访问权限，您希望将员工I-9隔离在专门用于I-9存储的一个文件夹中。

这样可以保护员工的隐私，还可以节省雇主不必回答员工人事档案内容提出的其他问题。您可能会无意中开放您的公司，以增加USCIS员工的调查。避免这个。

目前的I-9档案调查

根据美国移民和海关执法（ICE），政府可以检查您的I-9：“行政检查程序由”检验通知书“（NOI）雇主强制生产表格I-9。“999”根据法律规定，雇主至少需要三个工作日才能生产I-9表格。通常，ICE将要求雇主提供支持文件，其中可能包括工资单，现有员工名单，公司章程和营业执照。“

目前的趋势是，ICE正在加强执法力度雇主越来越多地面对管理人员，业主和人力资源工作人员因为未能正确完成和存储每个员工的I-9表格而遭受的刑事诉讼，企业越来越多地受到重大罚款，并被禁止。

雇主需要采取I-9表格认真，严重需要我说更多？

查看现在的I-9表格，并在美国国土安全部 - 美国公民和移民服务局（USCIS）完成其实施说明。

也是已知作为：

员工文件，员工记录，人力资源文件，文档

可以使用与人事档案有关的其他文件。 人事档案概述

人事档案存取政策