HR使用电子邮件传达福利的最佳做法

我们生活在一个现代世界，信息在几秒钟内从一个人到另一个人在世界各地提供拉链。电子邮件（电子邮件），短信和虚拟会议已经取代了大多数公司的电话和蜗牛邮件通信。即使是人力资源部门也更容易发送一个快速的电子邮件，以便立即向多个人广播一个重要的更新，因为它的效率。

Adobe最近的一项研究表明，现在工作场所中大批员工的千年计划更倾向于电子邮件通信。因此，有必要传达重要员工福利更新的计划。

通过电子邮件获得更多收益的方式

通过电子邮件和其他形式的数字通信发送员工福利信息时，仍然有一些坚定的规则。这些规则旨在完成两件事：

确保所有人的个人健康信息（PHI）的安全性
为终端读者提供关于员工福利的明确沟通

为了帮助您的人力资源团队有效地使用电子邮件沟通效益数据，这里有一些最佳实践，现在要实现。

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#1 - 具体了解您想通过电子邮件进行沟通

通过电子邮件传达福利的主要目标之一是立即向许多人提供信息，而不会牺牲大量时间。

然而，了解您需要通过电子邮件进行沟通的重要性。请记住，电子邮件的收件人可能花费大约10秒钟或更少的时间阅读它。通过创建面向一个特定消息的重点广告系列来实现这一点。保持信息简洁，限于一个中心思想。

如果您有更多的要求，请通过后续电子邮件发送，以便人们实际上花时间阅读。此外，在发送电子邮件之前，请了解邮件是否最好通过电子邮件传递，或者是否需要其他格式。有些人对其他形式的沟通做出更好的回应。

#2 - 使用适当的电子邮件礼仪和语法

应该不用说，但作为福利交流专家，您应该始终使用最好的语法和电子邮件礼仪。使用醒目的电子邮件主题行。一次向大量员工发送电子邮件时，请使用盲文，以保护个人电子邮件地址。从您的电子邮件的简单格式开始，包括问候语，简要介绍句子，支持详细信息以及包含号召性用语（如果需要）的整理句子。使用加粗的截止日期或日期，并包括任何注册链接的完整URL，因为某些电子邮件提供商不会将此转换为收件人。附件可能会以垃圾邮件发送，因此请谨慎使用。为员工提供与电子邮件讯息相关的信息。

#3 - 为努力增加另一个沟通水平

请记住，消费者大部分忽略电子邮件，因为每天在数百万个收件箱中每天收到的邮件数量绝对多。

此外，了解人们经常需要以几种不同的格式听到多个消息，然后再对其进行操作。作为福利交流者，您将需要使用多种形式的沟通，向员工传达任何重要信息。将您的沟通策略视为具有多层次。视频，书面资料，明信片等媒体可以接触员工。让那些可能有障碍或语言障碍的人进行所有沟通。

#4 - 提供易于阅读的视觉来支持您的信息

除了您发布的数字通讯之外，一定要通过现场营销视觉来促进重要的利益事件和期限。例如，如果公开招生即将到来，请开始在员工可以看到他们谈论这个时间的地方放置海报。

另一个例子可能是宣传公民健康计划，其中包含有关健康生活方式的海报和传单。使用视觉效果和海报，传单和视频信息等营销工具，持续提高和教育福利是沟通更有效的途径。围绕员工的需求，他们的健康关注以及公司提供的福利的价值来围绕营销。

#5 - 为员工提供他们需要的所有信息，以获得更多的支持

发送在优惠电子邮件中的一个问题是，无关紧要的信息被发送的人无意中排除。省略联系信息，福利电话号码和链接以查找有关福利计划或费率的更多细节永远不是一个好主意。一定要证明电子邮件，并考虑从读者的角度阅读它。至少，请务必包括有关谁与受益问题联系的信息以及读者可以获取更多信息的网站地址。

优点沟通恰好恰好是电子邮件可以服务的许多因素之一，但在这种形式的消息传递之前是明智之举。混合使用上述提示，充分利用您的员工福利交流工作。

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