如何编写项目管理计划

项目管理计划是阐述团队如何处理项目的文件。它描述了项目的生命周期，涵盖了如何执行，监控，控制，然后正式关闭工作。

项目管理计划实际上是您为项目生产的所有子计划的通用术语。我们可以将项目管理计划定义为这些计划中涵盖的一切：

• 需求管理计划
• 范围管理计划
• 计划管理计划
• 质量管理计划，如果您有一个
• 成本管理计划
• 风险管理计划参考您的风险记录）
• 更改管理计划
• 采购管理计划，如果您需要一个项目
• 配置管理计划，只有当您打算写一个时，您可能不觉得有必要在您的项目
• 人力资源管理计划

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项目管理计划还包括项目基准的重要信息，特别是范围和进度。这可以让您在沙滩上一条线，您可以参考一下，以便您可以轻松查看当您最终关闭项目并将计划与实际绩效进行比较时发生的变化。

尽管如此，项目管理计划本身就是以文件的形式存在的。以下是其中包含的内容以及如何引用其他部分。

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如何编写项目管理计划文件

使用项目名称和日期启动文档。

如果您有项目管理办公室，请使用模板，以保存从头开始。

然后包括以下部分：

阈值和基准： 说明如何为项目的计划，范围，成本和质量领域管理基线。确定计划可接受的差异（例如，+/- 10％），以及如果看起来会被破坏，你会做什么。

您可能已经在“工程章程”中记录了这些内容（了解如何在此处撰写项目章程）。

治理： 列出在完成项目管理生命周期时，您将应用哪些项目审查，同行评议和其他治理措施。至少应该在每个阶段的末尾包括正式的签名。这是项目赞助商的角色之一。如果适合您的项目，您还可以详细介绍您将持有的质量评估。

方法论决定： 这是一个很好的地方，写下你决定不采取哪些项目管理方法，因为它不相关。例如，您可以在此注意，您不会执行采购管理计划，因为您的项目不需要采购。

Anything Else： 不限于这些标题。包括您认为可能与项目规划相关的其他任何内容，例如与公司其他项目的联系，可能影响您想要引起人们关注的规划的外部因素等。

子公司计划

如果将所有的项目文件合并成一个，那将是一个巨大的项目管理计划。

最好在本文档中包含链接（或至少可以找到文档的位置的描述）。那么如果有人想去阅读它们，他们就可以找到它，而不用让你的项目管理计划变得如此压倒多久，没有人会看到它。

也不要忘记链接到基线。对于项目进度基准，保存计划版本并链接到该计划。对于成本基准，保存到今天的预算计划版本，并链接到此。这些文件是活的文件，随着项目的进行而变化，但是您将保留这些原始文件，以便您可以查看它们并进行比较。

最后，添加版本控制到您的项目管理计划，以便如果您需要更新它，您将很容易看到您是否正在使用最新的副本。