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什么是信件提案，为什么基金会喜欢？
大多数基金会今天更倾向于发送提案信（又称信函 - LOI），而不是全额赠款建议书，特别是当您的非营利组织首先接受资助时。
询问函有点像在戏剧中的部分试听。为什么要花费你的时间和资助者的时间，如果事实证明你是不适合的？
即使你做了很好的研究，你应该为资金筹集哪些基础，很难确定你的组织和基础是一个很好的合适。建议书可以是您和资助者是否是一个很好的匹配的另一个考验。
从基金会的观点来看，用两到三页的信件而不是一个完整的提案包来做出首要的可能的资金思想的更快。一旦基金会决定您的项目可能适合其目标和资金优先事项，它可能会要求您发送一个完整的提案。
非营利组织的询问函可能会更容易一些。但是，就像试镜一样，你不能把LOI看作是理所当然的，也不能快速冲破一些东西。 LOI可能是您获得良好的第一印象的最佳机会。
你应该在LOI中包括什么？
建议书与建议书非常相似，只是简短的提案。
申请书或LOI只是授权作者使用的几种提案之一。
您可以从您已经编写的赠款提案中绘制LOI的元素，即使是可能已经部分资助的赠款。或者您可以使用您正在组织潜在提案的信息。
在完成建议之前发送LOI是获得宝贵意见的方法，您可以使用它来修改投标提示。
典型的询问单元素
- 简介
介绍应该是一个简短的执行摘要。它包括您的组织的名称，要求的金额和项目的描述。您将要解释项目如何符合资助者的指导方针和资金利益。
- 组织机构描述
要简明扼要地关注组织的能力，以满足您的要求。简要介绍您的非营利组织的历史，并提供您的计划概述。确保直接连接您目前所做的工作，以及您所要完成的所需资金。
- 需求声明
解释项目可以满足的需要。描述目标人口和地理区域。提供几个重要的统计事实和几个例子。
- 方法
您将如何解决需要？详细描述项目，包括重点项目人员的主要活动，名称和职称以及项目目标。
- 其他资金来源
如果您正在接近其他机构或非营利组织以支持本项目，请在简短的段落中提及。包括您已经获得的任何资金，并解释您在启动后期望如何支持该项目。
- 总结
重申您的项目意图，邀请其他问题，并感谢资助者的时间和考虑。包括在资助者准则中要求的任何附件。
您的询问函可能需要或可能不需要预算。检查资助者的指引。一些准则是准确的，重要的是遵循它们。
但是，另外， Winning Grants：Step by Step 的作者Mimi Carlson建议您考虑以下问题来审核您的LOI：
- 我是否说明了项目的名称和我在第一段要找的钱？
- 我的第二段是否详细阐述了该项目和任何相关项目？我是否包括我们的使命宣言？我是否填写了这个项目的需要？我已经明确了项目的成果吗？
- 项目的实施是否清晰？
- 我是否在这个项目和基金会的优先事项之间做了很好的合作？我是否包括有关已经承诺的任何资金的信息？
- 我是否包括可以回答问题的特定人员的联系方式？
- 在尝试查询之前，请查看完整提案的内容。您可以在基金会中心的优秀书
- 基金会中心获奖建议指南
- 中查看更多的查询信。
- 样本LOI
约翰·亨特 计划官员 任何社区基金会
625史密斯圣
任何城市，XN 28905
尊敬的亨特先生：
谢谢将此信发送给您的Anywhere社区基金会。我们希望确定您有兴趣收到我们任何城市高级中心的妇女外联试点计划的完整建议。我们恭敬地要求您考虑拨款35,000元。
这个项目是我们第一次与家庭中的高级妇女进行沟通。我们正在寻找越来越多的高级女性，如果不能出门参观我们的高级中心等设施，就会留在家中。
我们计划在需要时向与社区隔绝的妇女提供社会化机会，健康和健康信息以及社会服务。
我们的试点计划完全符合您基金会的兴趣范围：长者健康服务;增加对本国老年人的接触;并帮助老年服务提供者在社区内实现更大的覆盖面。
任何城市高级中心成立于1985年，是我县最大的高级中心，每天为我们最近改建的设施提供400多名老年人。
我们的使命是通过改善生活质素，帮助老年人改善和维持健康，独立的生活方式。
根据我们最新的调查，我们所服务的老年人的满意度是非常高的95％。我们全年提供营养午餐，社交机会，体育锻炼机会和教育活动。
我县的老年人口在未来二十年有望增加30％。许多老年人处于或低于贫困收入水平，并在一定程度上受到身体挑战。
我们现在可以运送现有五辆货车的车队，将这些老年人运送到我们的社区中心，目前每天为25-35名客户提供服务。
然而，扩大交通系统是昂贵的，不能让我们扩大到足以服务于越来越多的本地老年人，其中一些老人家根本不能离开家园。因此，我们正在提出“任何城市高级中心的妇女外展试点计划”，以测试向家中的个人提供服务的可行性。
我们认为，由一名专业人员（社会工作者）监督的志愿者，我们可以扩大相当数量的自制高龄妇女的视野。
由于我们社区中单身女性老年人的优势，我们将我们的试点限制在妇女身上。如果飞行员证明是成功的话，我们当然会想扩大我们的计划，包括家庭男女双方。
我们为期一年的试点计划目标包括：
1）每周定期访问50名亲属妇女; 2）招募100名志愿者轮流进行这些访问（许多志愿者可以从我们目前访问我们设施的老人招募）;和
3）通过几种可用的调查工具来测量访问的老年人的健康和活动水平，这些调查工具在全年以预先设定的间隔进行。
我们计划在家访中包括的一些活动包括：
烹饪课程，包含易于准备和营养的食物;
教导适合每个老年人身体状况的简单运动程序;
通过玩棋牌游戏引入社会化;
精神容量的简单测试，
和打击孤独和抑郁，记忆丧失和缺乏精神刺激的标准方法。
我们一年的试点计划的总成本是70,000美元。其中一半已经由县级政府和其他资助者承担。
- 您投资35,000美元将完成我们完全实施试点项目所需的资金。我们的董事会对这个项目很热心，我们已经有很多志愿者表达了兴趣。
- 我们期待与您的基金会在这个令人兴奋的项目上合作。
- 如果您有任何问题或想收到完整的提案，请随时通过490-982-1157（或通过电子邮件jlikely @ srcntr。org）与我联系。
- 我们真诚感谢您对我们的要求的考虑，并期待您的回覆。
- 真诚，
Janet B. Feelgood
执行董事
任何城市高级中心
P。我附上我们的高级中心提供的最新年度报告和活动目录。
（根据许可，来自
Winning Grants：Step by Step
，Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath（Jossey-Bass 2013）